《员工福利组织结构流程图》.docx

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《员工福利组织结构流程图》 职员福利组织规章与方法 职员福利委员会组织简章 (1) 本委员会设常任委员X人,再由职员推选代表X名,工人推选X人充任。 1人为主任委员,任期除常任委员及主任委员外,均为1年,连选得连任。 (2) 本会设总干事X人,由委员互推兼任或聘会外人员兼任。 (3) 本会委员、干事概为义务职。 (4) 本会每X开会1次,必要时可开临时会议,会议由主任委员召集并任主 席。 (5) 主任委员因故不能执行职务时,应该在委员中托付1人代理。 (6) 会议任务如下: 关于职工福利事业的审议、推进及督导事项。 关于职工福利金的筹划、保管及动用事项。 关于职工福利事业经费的分配、稽查及收支报告事项。 其他有关福利事项。 (7) 木会办理福利事业设立职员福利社,其章程另订。 (8) 依法擢升的福利金,应由木会存入银行保管,非经木会会议通过不得动用。 职员福利金方法草案 (1)职员福利金来源: 本公司职员福利委员会福利金来源包括下列六项 基金部分:由公司擢升X万元,以擢升一次为限。 薪资擢升部分:由公司所有职员同仁的薪资。年终资金扣减千分之五移 拔。 福利金运用收入部分:由福利金的运用赚取的利息与利润。 (2) 职员福利金之物使用范畴: 本委员会福利金使用范畴包括下列三项用途: 理本公司同仁的各项福利活动,包扌舌旅行、电影放映、节庆活动、庆生 会等。 办理同仁伤病的救济慰问、婚丧喜事的庆贺哀悼等。 其它由木委员会决议的用途。 (3) 福利金的运用: 本委员会福利金的运用包括营利性与非营利性两项支出每月支的金额以 不超过当月动支的金额以不超过当月份的收入金额为原则,但专门情形经由 三分之二以上福利委员通过者不在此限。 本委员会福利金的非营利性支岀,应由福利金运用小组编列预算,于每 月月初提交委员会审核并予公布。预算表的格式参照表9.1.2的格式办理。 职员伙食费、各项庆贺、慰问、奠仪、救济的金额标准,由本委员会制 定公布。 职员伙食的支出款项统由木委员会操纵,参照支出标准按日实报实销, 报销单的格式参照表9.1.3。 本公司同仁的伤病、慰问、婚丧喜事互助金的发给统由当事人或其直截 了当主管提出中请。 本公司同仁因专门事故需向木委员会申请借支,可由当事人填妥,申请 单向本委员会中请,但借支的金额以不超出当事人一个月薪资所得为限,月 息X%,但专门情形由木委员会委员保证者可借支至高无3个月所得。借支 单的格式参照表四。 本委员会各项福利活动的费用支出以不超出当月份的预算为原则,实报 实销,报销单的格式同表9.1.3。 本委员会营利性的支出统由福利金运用小组运用,无动用部分得存入本 公司帐上,以1%日息计息。 (4) 福利金的运用状况报告与操纵: 本委员会福利金运用小组每月月底必须将营利性与非营利性支出编列结 算表,交付本委员会审核并予公布。结算表的格式比照表9.1.2的格式编 列。 福利金的收支帐务程序比照一样会计制度办理,支出金额超岀2000元以 上者必须提交福利金运用小组审议。 福利金运用小组每半年应编列福利金运用表及资产负债表各一份交本委 员会审议并予公布。 (5) 附则: 本方法自公布日起实施,未尽事宜并得以修订。 职员福利委员会办事细则 (1) 、本会为确定工作人员职责,便利会务处理,特制定木细则。 (2) 、本会职责及会务的处理,除法令及木会组织简章另有规定外,悉依本细 则行之。 (3) 、本会为本公司职工福利事业的决策机构。 本会主任委员的任务如下: (1) 召集、主持委员会议,并执行其决议。 (2) 业务打算、工作报告、经费、预决算的提出研议及工作人员的提请任免。 (3) 策划、指挥、监督本会及所属单位的业务、经费、人事。 (4) 代表本会总理一切会务。 委员的任务如下: (1) 加委员会议研拟提案。 (2) 提出有关福利事业的研究,推动改进事项的建议 (3) 坚行木会推定及主任委员分配事项,并提出报告。 本会总干事的任务如下: (1) 秉承主任委员之命及木会的决议处理木会H常业务。 (2) 业务打算、工作报告、预决算、报表等撰制事项。 (3) 有关文件的收发登记、撰拟、保管及开会的通知、布置、记录等事项。 (4) 木会资产、用品、各项福利设施的登记保管以及对外连络等有关庶务事项。 (5) 本会各小组暨所属单位的联系事项。 (6) 本会为促使委员分工合作,设供应、康乐、财务等有关庶务事项。 本细则经木会会议通过后施行,修改亦同。 职员互助方法 (一) 为发挥职员的团队及互助精神,安定生活,以提高工作效率,特制定本 方法。 (二) 为配合本方法的推行而成立职员互助委员会(以下简称本会),办理有关 款项的保管、核发、生息、运用的事宜。 木公司职员除临时工人员外,应一律参加本会。其互助权益自缴 纳互助费的月份起生效,自奉准

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