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计算机信息系统集成项目管理的应用研究
1计算机信息系统集成项目的特点
在计算机信息系统集成项目管理工作中,为了保障项目运行效率,需要結合项目特点,安排人员担任项目经理,对项目负责,并制定科学合理具有较高操作性的工作方案,充分借鉴项目自备的逻辑性,合理组合、优化、配置各项要素,以提高企业经济效益。由于存在多项干扰因素,项目管理具有较高的复杂性,同时涉及到管理学、质量管理、运筹学等多个学科的专业知识,这也就要求项目管理人员应具备扎实的专业知识以及工作技能,合理规划项目,严格遵照项目方案落实工作。
计算机信息系统集成项目管理有助于减少项目运行成本,由于系统集成项目的成本很高,为了满足客户需求,合理的项目管理能够帮助系统集成企业缓解成本压力。同时,在系统集成项目中实施项目管理有助于增强企业市场竞争力。当前,计算机信息系统集成行业发展不规范问题使得市场竞争日益激烈,合理的项目管理使得企业不断提升自身市场竞争力,获取更高的经济效益。
2计算机信息系统集成项目管理存在的问题
2.1缺乏全面风险管理
目前,我国的市场环境越来越复杂,许多企业都提高对于项目风险管理的关注。但是,当下的计算机信息系统集成项目管理中的风险管理能力还有待提高,导致风险管理水平低下的主要因素就是风险管理人员没有掌握岗位专业知识,分不清不确定性与风险之间的差异,认为两者是一样的。事实上,项目风险是指项目在运行过程中可能遇到的问题,而不确定性指项目在运行过程中,无法在按照原来的轨迹进行运转,两者是不一样的。因为风险管理人员的错误认知,导致项目管理人员无法对项目的风险作出准确的预判,所以也会直接影响管理人员对于项目的掌控情况。所以说,缺乏全面的风险管理,不利于开展项目工作。
2.2管理范围相对有限
管理范围对于计算机信息系统集成项目而言至关重要,应该时刻贯穿其中。对于特定的项目而言,项目管理范围一定要清晰,因为它是管理人员在应对问题时,制定解决策略的前提条件,同时也是项目可以顺利开展的重要因素。但是,对目前的集成项目进行调查发现,很多员工把大部分的精力都放在集成建设领域上,从而忽略了项目管理。在项目正式运行前,工作人员的前期工作做得不够充足,没有深入了解客户的要求,这也局限了管理范围。以此同时,项目的管理过程中也会遇到问题,因为长期受传统理念的约束,导致管理人员过分追求管理成本,从而忽略了项目管理的时间、质量等方面的管理,这也是影响项目管理成效发挥作用的重要原因。
2.3项目管理人才不足
项目管理人才不足会直接影响项目管理水平。目前,我国计算机信息管理集成企业,拥有很多计算机方面的人才,从而在一定程度上忽略了项目管理与风险管理,所以导致这两个管理方面比较缺乏人才,项目的统筹计划和资源分配也存在许多问题。长此以往,企业会因缺乏完善的管理体系,导致企业的项目与各部门脱节,同时还因为缺少市场调研、项目成本管控、技术监督等工作,导致项目在实际运行时会遇到很多问题。
3计算机信息系统集成项目管理措施
3.1增强管理意识,优化管理目标与方案
在项目实施过程中,企业要在深化把握计算机信息系统集成要点、重要作用等基础上高度重视管理工作,提升思想认识的同时增强管理意识,明确计算机信息系统有效集成中管理的重要性,落实现代化管理理念的同时优化完善项目实施中文档、成本、进度、质量等方面管理,在协调统一中促使项目实施效益最大化。在此基础上,企业要以用户多元需求为导向,以计算机信息系统集成目标实现为落脚点,优化项目实施管理目标,在制订“长、中、短”期目标中进行合理划分,将其渗透到项目实施管理全过程,指导各项管理有序开展。
3.2完善管理制度体系,明确多方面管理职责
企业要根据信息化时代背景下计算机信息系统集成新要求、新任务等,优化完善已制定的管理制度体系,更新责任、监督、风险控制、人员培训等制度内容,确保其项目实施与实际情况吻合,在制度保障下让集成之后的计算机信息系统能够更好地为客户服务。
3.3科学把握管理范围,优化管理内容与方法
计算机信息系统集成和多个方面有机联系,企业必须科学把握项目实施管理范围,将各方面管理协调统一,开展层次鲜明的管理工作,在优化质量管理中有效控制进度、文档、用户关系等层面管理,在全过程管理中提升管理成效。在此过程中,企业要从计算机信息系统集成项目实施前、中、后三方面入手,优化调整项目实施管理内容,要包含项目实施各个方面以及多个要素,在和管理目标、方案、流程、责任等结合中,优化完善传统管理方法,要将信息化技术手段应用其中,采用线上、线下衔接的管理方法,全方位、系统化管理计算机信息系统集成进度、用户关系、成本、安全等。
3.4巧用现代信息
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