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实验室非密设备管理要点提醒
上网和不上网的计算机统称为“非密机”。不上网的计算机可以用来处理涉密项目的非密部分工作或保密相关工作的内部信息。禁止使用上网机处理项目信息和保密工作方面内部信息。
不上网的计算机须封闭U口,禁止接U盘、手机和无限网卡(如果接入U盘、手机则视同上网,保密检查会检查U口连接介质记录),由光盘进行信息导入和导出,定期(3-6个月)升级杀毒软件;
及时对非密机、工作U盘粘贴保密标识(编号),注明责任人(导师名),台账中的打印机等外部设备、办公自动化设备和影像设备、电话、传真机等也要粘贴非密标识;
对非密机重装操作系统或更换硬盘,应及时报给房间管理员记录,报项目组相关负责人更新非密设备台账,并定期报科技办;
更新非密设备台账信息包括计算机固定资产台账号、硬盘序列号、操作系统安装时间、物理地址、IP地址、使用人、责任人、工盘U盘的序列号,并注明年度内新增、维修、报停等;
定期(每半年一次)对非密机、工作U盘采用尝试恢复方式自查存储和处理过的文件,严禁出现非密设备存储涉密信息。经检查如果确实存储过敏感信息要填写《哈尔滨工程大学保密技术相关事件报告表》,报学院和保密处查证确认,要加强对实验室学生非密设备使用方面的教育,杜绝出现非密计算机和U盘存储处理涉密或敏感信息或其他违规事件。
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