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作业成本操纵在日本京瓷公司的运用
日本京瓷公司是从事电子工业用陶瓷材料生产的跨国大集团公司。 正像京瓷公司本身一样, 它所实行的 “变形虫经营方式” 在日本也是十分有名的。所谓“变形虫经营方式” ,简言之,是以不固定的组织单位为作业中心(责任中心) ,并作为一个独立“核算”单位,进行业绩考评的
方法。事实上质是作业系统的成本操纵, 立即作业成本会计与责任成本核算体系相结合,建立业绩考评体系,对产品成本形成进行全面操纵。
我国近年来对成本操纵的研究十分广泛, 理论上比较丰富, 但在应用中的成功实例却介绍不多。本文拟结合日本京瓷公司“变形虫经营方式”的实际,阐述作业成本操纵的内涵、作用及其现实意义。
一、作业成本操纵的内涵
作业会计( Activity - Based Accounting ),最早提出的时刻是 20 世
30-- 40 年代。最初作业成本会计是作为一种正确分配制造费用、准确计算产品成本的方法提出来的, 其理论核心是企业各种作业消耗企
业资源,而企业产品则消耗各种作业。作业成本核算系统(Activity
Based Costing System )简称 ABC系统,是成本治理会计的热门话
题之一,是治理会计针对传统成本核算系统中产品成本被扭曲,以至于
导致错误的治理和决策而做出的相应反应。 80 年代中后期以来,随着作业成本计算法在先进制造企业的成功应用, ABC开发的结果逐渐偏离
了解决成本扭曲的本意, 人们发觉 ABC给企业成本治理提供了专门好的基础。因此,利用 ABC提供的成本信息进行成本操纵、预算治理、生产 1 / 6
治理等的作业成本治理理论及实务纷纷涌现。以作业为中心进行核算、
操纵。分析和治理, 是作业成本操纵的差不多特征。 具体涉及以下几个方面的内容:
(-)建立作业中心
首先,应该认识和了解企业实际存在的各种本来意义上的作业。 这些作业的确定需要全面了解企业生产经营布局和程序、 分析企业的有关流程图等。具体作业的划分依照企业的规模和条件可粗可细, 比如小型企业可将整个购进过程作为一项作业, 而大型企业则可进一步将其区分为请购申请、评估报价、签订合同等多项作业。作业划分越细,越有利于成本治理,核算结果越准确,但核算过程也越复杂。
在确认了企业的作业后, 要进一步分析成本动因, 进而组成一系列作业中心。所谓成本动因又称作业成本驱动因素, 是指决定成本发生的哪些作业,可作为分配成本的标准。 作业中心是成本归集和分配的差不多单位,它可由一项作业或一组作业所组成。 其组成应依照重要性原则和相关性原则。
在京瓷公司的实践中, “变形虫”确实是生产过程中的一个作业中心,
它是工厂、 车间中形成的最小基层组织, 也确实是最小的生产单位, 相
当于一个生产小组。比如讲某个车间的一道工序,至少需要 10 个人来
干,就由这 10 个人组成 1 个小组,这就形成了一个变形虫。
变形虫有几个原则, 一个是相关于一个工作量, 以最少的必要人数来组成;再一个确实是单纯化,把一个工程尽量分成一个个最单纯的工序,
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然后针关于每一个工序, 形成一个变形虫。 而最重要的一点, 确实是其大小、组合能够随时地变化。 比如讲一道工序的工作量今天增多了, 变形虫的人数就随之而增加,到改日工作量减少了,变形虫也随之缩小。
而假如产品的种类、 工序发生了变化, 变形虫就随之而重新去排列组合。也确实是讲,随时依照生产的需要,伸缩自在,变化自如。因此这种生产小组,就叫做“变形虫” 。
在京瓷,基层单位中没有固定的组织,只有一个个随时变化的变形虫。
因此也就没有班长、 组长一类的固定职位。 每个变形虫的负责人, 就由对那个变形虫所承担的工作最为熟练, 最有技术的职工来担任。 而变形虫的组合变了,负责人也就换了。
京瓷公司“变形虫”组织的建立要点有:第一,作为能够独立核算的单位,该部门应该理清收入和经费; 第二,作为独立事业应有足够的完整性;第三,必须是能够贯彻执行公司目标的最小单位。 如此一种变形虫的经营方式,既有效率,又好治理。其大小随着工作量不断变化,就幸
免了工作量减少时容易发生的“窝工” 、人员白费。而每一个变形虫的规模尽量缩小,又是承担最为单纯化的工作,因此负责人也便于治理,而生产中的各种漏洞、问题,也就能够随时地发觉、纠正。
(二)以作业中心作为责任中心,建立责任成本核算体系
规划好作业中心之后, 便能够作业中心为基础进行各项成本的归集。 建
ABC系统的程序一般是先依照成本驱动因素建立作业中心, 然后,将成本费用分类汇合于不同的作业中心, 在将各作业中心汇合起来的费用
分配到成本中心的各种产品上去。
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利用上述作业成本计算方法并将其应用于成本操纵, 还必须建立以作业为中心的责任成本核算体系。 在作业成本核
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