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学院台球协会活动的策划书 一、 活动主题 欢乐聚餐 二、 活动目的 通过这次活动增加同学们的感情与凝聚力， 使同学们可以得到更好的交流相互了解，加深同学之间感情与友谊。 三、 活动时间 初定 20xx 年 11 月 ( 具体时间 QQ群内通知 ) 活动地点 校门餐厅 (暂定)。 四、 活动的前期准备 － 1 － 策划宣传部： 制定’ XX 工程学院台球协会活动策划书 ; 2. 召开会议并向各个部门讲解活动细节，活动准备事宜 ; 负责设计活动规则。 记录部： 1. 登记好，参加活动报名的人员 ; 负责现场照相、摄影工作 ; 记录活动过程、活动状况和活动出现的问题，方便为下一次举行活动。 后勤部： 提前布置好活动现场 － 2 － 2. 根据策划的总体安排和所需，制作消费清单 ; 管理部 1. 随时随地现身现场，组织管理和协调活动的纪律 ; 负责人员的管理安排 ; 组织部 负责协调好现场比赛的进行 ; 负责维持好秩序，保证活动顺利进行 五、 活动流程 登记好所有参加人员名单 ; 通知同学活动地点 ; － 3 － 组织同学 们开始聚餐 ; 结束后安全归校 ; 六、 活动安全 1、每位同学要注意身上贵重财务的保管 ; 2、若有同学出现身体不适，请及时与身边同学求助，需第 一时间报告负责后勤保障的同学，让后勤保障同学做出应急措 施。 3、 不允许未通知相关人员就独自离场 ; 七、 活动应急情况设想及处理方案 1、若在活动时出现身体状况不适，应立即向后勤部报告情 况 ; － 4 － 2、若参加活动者不能如期参赛，应及时向记录部负责人说 明情况。 八、 活动预算 1、 所有活动开支均由社费支出。 指导老师签字： 社团联合会签字： 团委老师签字： － 5 －