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医疗器械质量验收程序
一、目的:为对医疗器械入库质量控制及验证,特制定本程序。
二、范围:医疗器械入库前的质量控制。
三、职责:验收组(员)负责按本程序的规定操作。
四、程序:
1、医疗器械进入待验库;
2、首营企业:核对首营企业审批表;
首营品种:核对首营品种审批表、该货同批号的检验报告书;
3、一次性无菌医疗器械必须核对该货同批号的检验报告书;
4、进口医疗器械必须核对《进口医疗器械注册证》。
5、核对:来货与合同的品名、规格、数量、生产厂商、产品批号、有效期、供货单位等是否一致;
6、检查说明书、标签、包装、批准文号、合格证、外观性状等是否符合规定;
7、验收合格的医疗器械在抽验医疗器械包装袋上,粘贴抽验标签;
8、合格医疗器械办理入库手续,作好验收记录;
9、有质量疑义的产品填写拒收报告单,报质量管理部确认处理。
二、医疗器械入库储存程序
一、目的:为保证入库储存医疗器械质量,规范入库储存过程的操作,特制定本程序。
二、范围:所有入库、在库医疗器械及入库储存的过程。
三、职责:保管员负责按本程序的规定操作。
四、程序:
1、保管员凭入库交接单入库,对货单不符、质量异常、破损、标识模糊或脱落、外观性状发生变化,包括变色、发霉、生锈、包装破损等医疗器械应拒收,有质量问题的医疗器械退回给验收员。
2、销后退回医疗器械凭经验收员签署“合格”意见后的“销后退回通知单”入库,并作好入库记录;
3、对验收合格的医疗器械,按其储存要求分区、分类存放。
4、按外包装图示标识搬运和堆垛。
5、按产品批号及有效期依次分开堆垛。
6、按发货凭证发货:包括品名、规格、产品批号、有效期、生产厂商、数量等。
7、每月末填报近效期医疗器械催销表。
三、医疗器械在库养护程序
一、目的:为保证在库医疗器械质量,规范养护过程的操作,特制定本程序。
二、范围:医疗器械储存过程中的质量控制管理。
三、职责:养护员负责按本程序规定操作。
四、程序:
1、每天上午8时-9时、下午2时-3时对仓库进行温湿度检查和记录,如超过标准,及时采取调控措施;
2、每月对在库医疗器械进行质量检查,并作好检查养护记录;
3、在养护检查过程中发现有疑问的医疗器械;
(1)、挂黄牌(停止发货);
(2)、填写“停售通知单”。通知经营部停止开票;
(3)、填写“药品质量复检单”报质量管理部复查处理;
(4)、根据质量管理部处理意见,不合格的医疗器械移至不合格品库;合格的摘黄牌,恢复销售。
4、每季度作养护总结报质量管理部。
四、医疗器械出库复核程序
一、目的:为保证出库医疗器械的质量,规范医疗器械出库过程的操作,特制定本程序。
二、范围:出库医疗器械质量控制及医疗器械出库过程。
三、职责:复核员负责按本程序规定操作。
四、程序:
1、按发货凭证所列医疗器械的品名、规格、数量、生产厂商、产品批号、有效期等核对;
2、质量状况检查;
3、复核过程中发现差错退保管员;
4、质量不合格的终止发货,通知养护组处理;
5、拼箱医疗器械填写拼箱单,封箱,贴拼箱标志;
6、做好复核记录并签章;
7、复核无误,移交待运库或点交给客户,并办理交接、签收手续。
七、销后退回医疗器械处理程序
一、目的:为规范销后退回医疗器械处理过程,特制定本程序。
二、范围:销后退回医疗器械的处理过程。
三、职责:
1、销售员负责确认该医疗器械是否为本公司销出的医疗器械;
2、经营部经理决定是否接收该医疗器械;
3、退货库保管员负责该医疗器械的接收和临时保管;
4、验收组负责对该医疗器械的质量验收;
5、合格品库保管员负责对验收合格的销后退回医疗器械入库,不合格品库保管员负责将验收不合格的销后退回医疗器械入库。
四、程序:
1、销后退回医疗器械,放入销后退回产品待验区;
2、由退货库保管员点验该医疗器械,作好销后退回接收记录,并通知销售员及时查验和处理;
3、销售员依据销售记录确认是本公司销售给该用户,填写“销后退回产品通知单”,报经营部经理签署同意或不同意退回的意见;
4、经营部经理同意退回的,销售员凭“通知单”通知验收组作质量验收;经营部经理不同意退回的,销售员凭“通知单”通知退货库保管员接收该医疗器械入库,并及时与退货单位联系,将该医疗器械取回或送回;
5、验收组凭经营部经理签署同意退回意见的“通知单”对销后退回医疗器械作质量验
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