单位办公耗材耗材管理办法法.pdfVIP

. 单位办公耗材耗材管理办法 第一章 总则 第一条 为提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径，集团在 全子集团范围内推广应用计算机管理，对增加集团经济效益将起积极的促进作 用。为了对集团的硬件进行合理的管理和维护， 加强耗材使用管理、 保障有效供 给、切实减少浪费，确保公司日常工作正常运行，特指定本办法。 第二条 本办法所称硬件及耗材包括集团及各下属子公司使用的所有计算机 硬、软件设备、办公耗材、相关配套文件、资料、档案。 第三条 硬件类、耗材类说明： 类别 类别明细 说 明 终端办公设备 台式电脑、一体机、笔记本，手持设备； 计算机外设 打印机、复印机、传真机、扫描仪； 硬件类 网络设备 防火墙、交换机、路由器； 服务器 文件服务器，系统服务器，公司办公类服务器等 配件 键盘、鼠标、硬盘、内存、显卡、主板、 CPU等 耗材类 墨盒、网线、水晶头、光模、光盘、计算机配置电池、磁 耗材 带等 第二章 硬件使用和安全管理 第一条 各部门现使用计算机及外设，由信息办等级造册，部门公共设备由 部门主管负责管理，个人办公使用设备及外设由使用者管理， 部门主管督导管理。 第二条 应按照正确的方法使用打印机或其它外设，杜绝因人为操作不当造 成的硬件损坏、各部门不得私自拆卸配件及外设。 范文 . . 第三条 使用人应保持计算机主机、显示器、键盘的清洁，对灰尘污垢定期 清理，使用人应定期使用杀毒软件进行病毒检查。 第四条 任何人不得改变网络拓扑结构、网络设备布置、服务器、路由器配 置和网络参数。 第五条 使用人不得随意更改系统的基本设置信息和删除系统文件，对计算 机上安装的软件，不得随意删除、更改路径等。 第六条 各部门需使用的应用软件，必须通知信息办，必要时由信息办人员 负责安装。 第七条 不得使用未经许可的软盘或光盘，不得对外拷贝内部软件及资料。 第八条 使用人离开计算机时，应该及时锁定密码以免他人操作计算机。 第九条 未经许可的外来人员，不得操作本单位的计算机。 第十条 使用人必须管理好各自所管理的企业信息资料，对共享文件必须设 立密码，并仅向有权知情人开放。 第十一条 任何人不得进入未经许可的计算机，更改系统信息和用户数据。 第十二条 下班后必须按规定关闭计算机，切断电源（服务器除外） 。 第三章 耗材使用管理 第一条 各部门使用耗材领取采用‘统一管理，以旧换新‘的原则； 第二条 各部门根据年度预计需要耗材种类及数量绘制耗材需求清单，报信 息办备案，保障耗材安全库存 ； 第三条 严禁虚报冒领，否则根据奖惩措施追究当事人责任 第四条 办公用品耗材要本着‘合理、节约、高效’的使用原则，不得随意 浪费 第五条 各部门使用耗材统一向信息办申请领用，信息办需根据当前库存情 况及年度各部门预算合理通知采购部申请购买相应耗材，以保障各部门日常所 需。