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公司日常行政工作管理办法 办公用品管理 一、办公用品发放 （一）各部门、事业部在每月的25号前，填写下月“办公用品申请单”，由部门经理签字后，报总裁办，由总裁办统一购置，在下月5日前发放。各部门、事业部的办公用品申请额度不能超过公司日常办公用品预算。 （二）各部门、事业部有特殊需求的办公用品，需提前向总裁办申请，填写“办公用品申请单”，由总裁办主任签字后，由总裁办统一购买。各部门不得自行购买办公用品。 二、办公用品的费用分摊 总裁办根据各部门的实际情况，核定各部门一年的预算额度，各部门领取的各类办公用品都将列入本部门费用支出。凡预算超支的部门，总裁办不再发放任何办公用品。如有特殊情况，发生预算外支出，必须报主管副总裁批准后方可调整。 第二章 礼品管理 一、礼品的领取 各部门领取办公礼品，须填写“礼品领取申请单”，经有关领导签字认可后，方可到总裁办领取办公礼品。各部门有特殊要求的礼品可提前向总裁办申请，由总裁办统一购买。 二、礼品费用预算与分摊 (一)总裁办依据各部门对礼品的需求档次以及数量，年初制定礼品预算费用的额度，合理安排全年的礼品档次、数量，尽可能做到少花钱多办事。 （二）根据各部门领用情况，分摊费用，计入各部门业务招待费。 第三章 会议室管理规定 一、公司办公楼共有会议室八个（六层一个； 五层两个； 四