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X 基金管理有限公司 公文管理办法 第一章 总 则 第一条 为提高公司公文质量和运行效率，使公文管理工作规范 化、制度化、科学化，参照《国家行政机关公文管理办法》 ，并结合 X 基金管理有限公司（以下简称“公司” ）实际情况，制定《公司公 文管理办法》 （以下简称“本办法”）。 第二条 公文是公司在经营管理过程中形成的具有高度权威性和 规范体式的文书；是公司发布各项重大决策、规章制度，请示和答复 问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 第三条 公文管理是指公文的拟写、运转、审批、整理（立卷） 、 归档、销毁等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条 公文管理应坚持实事求是， 精简高效的原则， 做到及时、 准确、安全。 第五条 公文管理必须严格遵守公司保密制度。 第六条 公司各部门负责人应高度重视公文管理工作，遵守本办 法，加强对本部门公文管理工作的领导和检查。 第七条 综合管理部是公司公文管理的主管部门，总体负责和协 调公文管理工作， 对公文管理工作进行指导和培训； 接收公司外单位 发送给公司的所有公文，对公司内、外部公文提出分办、拟办、催办 1 及公文的结办确认等意见； 负责以公司名义发文的核稿、 报批、缮印、 盖章、发布和归档等工作。 第八条 各部门负责人为本部门公文管理工作的负责人，各部门 应指定专 ( 兼) 职公文管理人员，并向综合管理部备案。 第九条 本办法适用于公司各部门、分支机构（区域办事机构） 。 第二章 公文种类 第十条 常用公文种类主要包括： （一）决策性公文 1. 决定 适用于安排重要事项或活动， 奖惩有关部门及人员， 变更或者撤 销有关部门不适当决定的事项。 2. 决议 适用于经过会议讨论通过并要求有关部门或个人贯彻执行的事 项。 3. 批复 适用于答复下级单位请示事项。 （二）知照性公文 1. 通知 适用于传达需要办理、执行或周知的事项，用于发布规章制度、 批转和转发公文、任免人员等事项。 2. 通报 2 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。 3. 函 适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、 询问和答复问题； 向外 部单位或有关主管部门请求批准事项。 （三）报请性公文 1. 报告 适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级单 位的要求、询问等。 2. 请示 适用于下级机关向上级机关请求决断、 指示、批示所使用的呈批 性公文。 3. 简报 适用于通报工作、交流信息、指导工作、宣传教育等事项。 （四）其他公文 1. 议案 适用于提请审议事项、 提请审议重大方案、 提议审议人员任免的 事项。 2. 意见 适用于提出执行意见，要求批转执行或提供参考意见的事项。 3. 会议纪要 适用于记载、传达会议精神和有关情况。 3 第十一条 其他计划性、记录性、讲话