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X 基金管理有限公司 员工档案管理暂行办法 第一章 总 则 第一条 为规范员工人事档案（以下简称员工档案）管理，提高 档案管理水平，有效地保护和使用档案，根据中共中央组织部、国家 档案局《干部档案工作条例》的有关规定，结合公司实际，特制定本 办法。 第二条 员工档案是按照有关政策，在工作中形成的记载员工个 人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工 资待遇等内容的文件材料，是反映员工个人成长历史的依据。 第三条 员工档案管理工作是公司人力资源管理工作的重要组成 部分，是为贯彻执行党的干部路线和政策，选贤举能，知人善任，历 史全面地考察和选拔使用干部服务的。 员工档案管理工作由综合管理 部指定专人负责。 第四条 在员工档案管理工作中，必须严格执行党和国家的有关 档案、保密的法规和制度，确保档案的完整与安全。 第五条 本办法适用于公司全体员工。 第二章 档案管理方式和任务 第六条 公司员工档案采取委托专门的人才机构予以管理的方式， 由其按照内部档案保管规定严格进行管理， 但同时在公司档案管理部 门内应明确指定专人，负责与人才机构的接洽工作。 第七条 员工档案管理工作的主要任务是：贯彻执行有关档案政 策，制定公司员工档案管理的规章制度；负责收集、鉴别、整理、保 管、转递员工档案；为相关部门提供使用员工档案；及时登记员工职 1 务、工资变动情况；做好档案的安全、保密、保护工作。 第三章 员工档案的内容和分类 第八条 公司对签订劳动合同的员工都要建立员工档案。 第九条 员工档案应历史地、全面地反映员工本人客观情况。其 内容及分类如下： 第一类履历材料。包括干部履历表（书）、简历表，各类人员登 记表，个人简历材料，更改姓名的材料等。 第二类自传及属于自传性质的材料。 第三类鉴定（含自我鉴定）、考核、考察材料。包括以鉴定为主 要内容的各类人员登记表， 组织正式出具的鉴定性的员工表现情况材 料；作为员工任免、调动依据的正式综合考察材料；考核登记表，员 工考核和民主评议的综合材料。 第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料。包括报 考高等学校学生登记表、审查表，毕业生登记表，学习（培训结业） 成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表，专业技术职务任职 资格申报表，专业技术职务考绩材料，聘任专业技术职务的审批表， 套改和晋升专业技术职务 （职称）审批表，享受政府特殊津贴登记表。 第五类政审材料。包括审查员工政治历史情况（包括党籍问题） 的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或 说明情况的材料，主要证明材料；甄别、复查结论（意见、决定）、 调查报告、 批复及有关的依据材料； 入党、入团、参军、出国、招工、 招生等政审材料；更改民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时 间的个人申请及组织审批材料； 军人入伍时间的审批材料， 知识青年 上山下乡时间计算及工龄审批表、上级批复以及所依据的证明材料。 第六类加入党团的材料。 包括中国共产党入党志愿书、 入党申请 2 书和转正申请书，中国共产党党员登记表，不予登记的决定、组织审 批意见及所依据的材料； 民主评议党员中形成的党员登记表、 认定为 不合格党员的组织意见及被劝退或除名的主要事实依据材料和组织 审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见；中国共产主义 青年团入团志愿书、申请书