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广告合作商考察评价管理办法
一、目的:
为维护公司合法权益,保证项目开发建设质量,而选择到长期、
稳定提供质优、价廉的广告安装和服务的供方,特制定本办法。
二、原则
广告供方选择须经专业考察、综合评价、选择推荐、领导批准,
并实施保优汰劣的动态控制。
三、供方考察、评价和选择
1、考察分为书面调查和现场考察
书面调查主要了解供方的基本情况,包括:
a. 企业简介、营业执照、资质证书、税务登记证、组织机构代码证;
b. 职工人数、技术力量、专业配备、施工设备、检测手段;
c. 生产、施工、服务能力及近三年的质量、信誉状况、代表性成果;
2、根据对广告工程质量的影响程度及价格、时间等因素,可采取下
列一种或几种方法对供方进行考察评价:
基本情况评价
根据书面调查情况对广告供方能力、业绩、信誉等作出评价。
成果或样品评价
根据供方已完成项目对其技术装备、管理经验、服务能力等作出
评价;
现场评价
由营销中心组织相关专业人员到供方生产、施工、工作现场考察,
并进行现场评价。
以往业绩评价
对有业务往来或合作经历的供方,可根据其以往广告安装或服务
的质量状况和信誉,如安装及时性、质量可靠性、价格合理性、后
续服务支持能力等进行评价。
3、营销中心将各广告公司的考察评价情况,逐一填写《合格广告合
作商考察评价表》 ,分类集中,广告合作商不少于 3 家。
4 、 营销中心对《广告合同供方管理考核评分表》进行审核,根据
项目类别、规模大小等进行选择,并分别编制《合格供方名录》报
公司领导审批。
四、 合格供方的控制
1、 广告合格供方由营销中心进行动态管理,一般每年 6 月及 12 月
进行二次统计,填写《合格供方名录》 ,合格供方考核标准:满分
100 分,总分高于或等于 70 分者为合格供方,予以保留,不足 70
分者为不合格供方,予以淘汰,考核成绩由合同执行部门根据《合
同供方管理考核评分表》内容进行填写。
2 、 需淘汰的合格供方,由营销中心填写“合格供方资格取消申请
表”,交公司领导批准后,从《合格供方名录》中予以剔除。
附表 1:
合格供方考察评价表
项目内容:
单位名称 营业执照
资质 注册资金
是否通过认证 联系人
技术实力
业绩及代表性
成果
能力及信誉
评价结论
考察项目
评价组成员
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