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试验室资料管理办法
一、文件资料的管理由资料管理员专人负责。
二、资料管理员应收集并保存以下技术资料:
1.国家、地区、部门有关产品质量检验工作的政策、法令、文件、法规和规定。
2.与试验检测和工程施工有关的标准、规范、规程、细则和方法。
3.工程设计文件。
4.试验检测人员台帐、档案(基本资料、简历、各种证书复印件等)。
5.试验仪器设备台帐、档案(仪器说明书、检定证书和记录,仪器、设备的验收、维修、使用、降级和报废记录等)。
三、各类检验原始记录、试验报告规范整理,交资料管理员归档保存,至工程竣工时交与档案局验收。试验委托单、试验台帐、试验报告发放登记本应保管至工程竣工或更长时间,以备查对。
四、所有文件资料均应盖章编号,登记立卷。以上资料应建立清单或台帐,分门别类地收集、整理、保存,并填写技术资料目录,对卷内资料进行编号,交资料员保管。
五、检验所用的标准、规范、试验方法等工具书籍,由资料管理员集中分专业管理保存一套,条件许可时,各种工具书应对口配备,或人手一册,但检验应妥善保管。
六、资料管理员应随时注意新颁发、新出版的试验检测规范、标准动向,及时收集充新标准规范,失效文件应及时从所有发放和使用场所撤回,或采取其他措施防止误用。
七、如需要借阅资料,应办理借阅手续。对借阅资料必须保持资料整洁,不得涂改,复印散发,更不得遗失、拆卸、调换、转借及污损。丢失检验资料应视质量事故处理。
八、超过保管期的资料应分门别类造册登记,经主任批准才能销毁。
九、严守保密制度,与试验无关人员不得查阅试验报告和原始记录;不得泄露原始记录信息,原始记录不允许复制,试验报告的复印须经主任批准。
十、完成每季度项目总工程师、经理对项目试验检测工作进行评价的资料,按时每季度末月25日前将“项目试验室工作季度考核反馈表”报分公司办公室。
十一、工地试验室每年12月25日前,向分公司上报“项目试验室年度工作总结”、“业主评价意见表”。
本管理办法由分部试验室负责解释,自颁发之日起执行。
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