印章管理办法.pdf

印章管理办法 为加强公司印章管理，保证公司印章的正确、安全使用，维 护其严肃性和效用性，特制定本办法。 第一条 印章的种类 （一）本办法所指印章包括公章、专用印章（人事专用章、 财务专用章、承保专用章、理赔专用章等）和人名章三类印章。 其中公章包括公司公章（含钢印） ，总公司部门章、各分公司、中 心支公司、各支公司、营销服务部公章。 （二）分公司及以下机构各部门原则上不设公章。 （三）除公司规定的各类印章之外，各分支机构如有其它需 求，须经总公司主管业务部门、总公司办公室会签后，报主管公 司领导审批。 第二条 印章的管理 （一）公司和各分公司的办公室为该单位及所属机构印章刻 制和日常管理的主管部门。各分公司办公室除管理该单位公章， 还要保管其所属分支机构的公章。 （二）各业务管理部门对相应的业务专用章的使用和管理， 应制定出相应的管理办法， 须经办公室会签。 各类专用章的使用、 管理，按相应的业务专用章管理办法执行。 1 第三条 印章的样式、规格 （一）公章和部门印章 样式：公司及各分支机构公章、总公司部门印章外形均为标 准圆形，中央为五角星，公章名称和总公司部门印章的公司名称 自左至右环行排列，部门名称五角星下直行排列。 规格：公司公章直径 50mm （含钢印），分公司、中心支公司 公章、 总公司各部门印章直径 45 mm ，支公司、 营销服务部公章 直径 40mm 。印章字体均为宋体。 （二）各类专用印章 各类专用章的样式、规格根据各相关业务管理部门制定的专 用章管理办法执行。各单位所在地国家主管部门对专用印章样式 和规格有不同要求的，须向总公司业务主管部门报批并向总公司 办公室备案。 （三）人名章 种类：包括法定代表人名章、分公司主要负责人人名章、财 务用人名章。 样式：人名章为方形或手签章。 规格：法定代表人名章为 20*20mm ，各分公司主要负责人 名章为 18*18mm, 法定代表人名章和分公司主要负责人名章可以 为手签章。财务用人名章按财务印章管理办法执行。 2 第四条 印章的刻制 （一）总公司及总公司各部门所使用的各类印章，由使用部 门填写《印章刻制申请单》 （附件一），经相关职能部门核准后， 报公司主管领导审批，由办公室统一刻制。公司及各部门公章统 一由办公室保管。 （二）各分公司及所属机构的印章，由使用单位填写《印章 刻制申请单》 （附件一），经分公司负责人核准，报总公司业务主 管部门及办公室审核后，由各分公司及所属机构办公室办理刻制 事宜。分公司及中心支公司的公章及财务专用章，须报总公司主 管领导批准。中心支公司及以下机构公章刻制完毕后，应及时上 交分公司保管。各类印章应报总公司办公室备案。 （三）公章刻制后，需填写《印章启用通知单》 （附件二）、 《印章监印和保管承诺书》 （附件三）、《印章管理承诺书》 （附件 四），经分公司负责人确认后， 报总公司业务主管部门及办公室备 案。各分支机构负责人、印章监印和保管人如发生变更，应重新 填写 《印章使用承诺书》、《印章管理承诺书》 报公司办公室备案。 第五条 印章的保管 （一）印章管理部门应指定专人负责监印和保管。印章保管 人须为与公司签定正式劳动合同的员工。印章必须由各保管人妥 善保管，不得转借他人。各单位应登记并向总公司业务主管部门