与客户会谈话术及礼仪.pdfVIP

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与客户会谈话术及礼仪 1、 拜访客户的几个原则 1.1 对客户毫不了解 , 不能拜访——不打无准备之战 1.1.1 不论我们通过什么渠道了解到一个客户 , 我们必须进一步去了解客户 : (1)客户类别 , 主营业务 (比水处理方向) (2 )规模有多大 , 比如厂区面积 , 人员数量的大致情况 (占地 800 平方米 ,40 人) (3 )该客户在行业中的地位 , 以及产品的水准高低 (在本地区属于中上规模) (4 )主要可能需要的产品和检测参数 (cod ) 1.1.2 需要检测的参数及范围 1.1.3 检测相关技术问题 (使用中的问题,我们能够解决的问题) 1.2 没有预约,不要拜访——碰运气、不礼貌 1.2.1 没有预约,到客户处很可能被拒之门外,也可能找不到相关的负责人,白白浪费时间和资源 1.2.2 就算运气好,找到了相关负责人,但他们对水质分析仪不了解,无法良好的沟通 1.2.3 客人没有事先安排会谈的时间,客人可能没有足够的时间,或是会谈被别的预先安排的事情打断,从 而无法和客人充分沟通 1.2.4 冒昧闯入,对于客户而言,是不礼貌的,给客人第一印象就不好 1.3 随时想到,你代表的是“奥克丹”,而不仅是你自己 1.4 谦虚谨慎、有礼貌、有分寸 1.5 永远记住:会谈是沟通,不是演说,更不是听讲座。所以在遇到或很少的客人,也要想办法让客人说话;在遇 到健谈的客人,也要把握好甚至创造发言的机会。 2、 拜访客户的着装及携带物品 2.1 着装要求: 2.1.1 干净、整齐、得体(不可奇装异服、太前卫) 2.1.2 建议:男生穿衬衫、西服、领带;女生穿衬衫或职业装 2.2 携带物品与资料 2.2.1 携带黑色公文包 2.2.2 公司型录数份、相关销售资料 2.2.3 空白【样品申请单】 、【销售合同】 2.2.4 笔记本和笔 2.2.5 名片(需要装在名片夹或名片盒里,不要随意的直接塞到口袋里) 3、 第一次拜访 3.1 尤其重视第一次拜,注意给客人留下很好的第一印象。 3.2 一定要控制好会谈的重点, 要展现出公司良好的整体面貌, 千万不能在一个具体的价格、 技术细节上纠缠不清。 3.3 注意把握会谈的节奏:如何一步步向客户介绍我们公司整体面貌、整体技术实力、产品概述等;又如何向客 户了解他们的情况(公司概况、主营方向、需求等) 。 3.4 注意把握会谈的时间:视客户的兴趣而定,一般不适合太久。 3.5 会谈具体步骤与时间的建议(总时间一般在 30~40 分钟): No. 事 项 时 间 具体动作与说辞 备 注 1 握手 / ① 如果客人没有伸出手来握手,一般不要先主动去要求 假定我方业务员是男士 握手; ② 客人主动伸出手来时,则要迎上去,热性的与客户握 手; ③ 如果对方是男士,宜用全手掌握住对方的手,并稍用 力;如对方是女士,则只要稍稍握住其手掌前半部分 即可(很绅士的样子)。 ① 一般情况, 前台会让我们坐在会议室等待, 当拜会人 注意,不可反客为主,在 来时,我们一定要起身问好。 客人没有说“请坐”的情

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