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船代修船外勤业务 船代修船外勤业务 修船外勤业务 1.船舶进厂前准备工作。 1)和本部门调度联系拿到办理该轮进口手续所需要的相关船东和船舶资料。2)利用网上“电子口岸”向边防、港监、卫检、海关预报该轮进口岸信息。3)和乘修船厂沟通拿到船厂向当地海关申报的关于该轮“修船报告”批文。4)和船务部联系是否已经办理好向当地海事处递交的《国际航行船舶进口岸申请书》和《国际航行船舶临靠申请书》的批文。5)准备相关办理进口岸手续所需的表格。 2.办理船舶进港联检。 1)船舶靠泊船厂后，安排边防和卫检上船办理进口岸手续，接着去海关和海事处办理相关进口岸手续。 2)进口岸手续办理完毕以后，向船东报告该轮的抵港动态。 3.船舶在港代理工作。 1)每天和船上及船厂联系跟进该轮的修船进度，并且向船东报告其进展。2)安排卫检消毒人员上船对从国外港口进来的船舶所运载的压载水进行化学消毒处理，然后才允许船上在港口排放消毒后的压载水。 3)跟进与该轮有关的备件转递工作。上班以后查看公司的邮件是否有船舶备件抵达的消息，然后转告同事办理清关手续。备件清完关抵达船厂前，通知船厂、船东或船长让他们做好备件的吊运及接收工作。4)跟进船员换班和签证。船员如果需要办理离船手续，登轮把该名船员的护照或者海员证拿给同事去公安局外事科审批，同时去船厂保卫科开该轮在此修理的证明。 5)船员看病及其他。和船长协调安排该名船员的看病时间，让同事到时前往接送去医院接受治疗。 6)其他突发事件如船员受伤、醉酒和打架斗殴的协调和处理。 4.船舶开航前准备工作。 1)如果是中国籍船舶，开航前须和船长确认是否需要安排“船舶安全检查”/“开航前检查”。 2)如果有证书的更新，和船长落实是否已经该轮已经通过验船师的检验，并且签发了新的船舶证书。 3)和本部门调度联系确认船东是否已经把港口使费汇入我司帐户。4)上船准备相关办理出口岸手续所需的表格。 5)利用网上“电子口岸”向边防、港监、卫检、海关预报该轮出口岸信息。 5.办理船舶出境/离港手续。 1)去海关和卫检办理该轮相关出口岸手续。2)安排边防上船办理出口岸手续。3)去海事处办理出口岸手续。 4)把《出境检疫证》和《离港证》交给船长。联系调度安排引水上船让其离港。5)向船东报告该轮的离港动态。 6.档案归档。 根据ISO的标准把相关资料复印整理好，交给调度归档。 7.代理结束。 扩展阅读：船代外勤工作指导书 船代外勤工作指导书 一.办理进口手续 1.船舶进港前阅读进出口单证人员、调度、计划委托人员（集装箱船舶为航线业务员和进口放货人员）在船舶通知单和单船作业记录上的记录，了解装卸调侃、明确费用负担方。 2.进港前，了解该论的卫生检疫手续办理情况。如是靠泊检疫，应通知船方确保在卫生检疫结束后无一般人员上下船。如是锚地检疫，应及时联系船方/卫生检疫单位进行检疫。在检疫通过后，立即通知引水进行引领。 3.在船舶靠泊之前、确定船舶靠泊时间后，及时通知有关检查检疫单位准确的靠泊时间，以便其自行登轮办理进口手续。4.登轮后，协助船长准备办理进口手续所需的单证、表格。对有格式要求的单证，严格按照规定的格式填报。取得经船长签字/盖章的表格和船舶证书等资料，到有关检查检疫单位办理进口手续。办理完以取得放行单或进口申报完毕的有关证明为准。5.进口手续办理完毕后，通知船方可以上下人员，开始作业。 二.装卸货单证交接 1.再次了解有无过境危险品，落实危险品的申报情况。在船舶开始装卸货前，将港监批准的船舶载运危险货物申报书（进口、出口、过境）交船长。 2.对必须凭正本提单卸货的船舶，在开始卸货前将背书完好的正本提单交船长，取得船长签字的收据，做相应记录。3.取得舱单、积载图、提单副本等卸货单证和收货人单证（如有）。 4.将装货清单交船长协助船长/大副配载，并取得船图。对装运危险品货物、且又申请监装的船舶，将有关船图转交港监（集装箱船舶例外）。作好转交记录，并确保船舶开航前取得监装证书。 5.由船长签署作业申请、吊竿负荷证明。6.有关单证的分转： ●舱单、作业申请、吊竿负荷证明。●舱单、积载图转进口单证人员。 三.提单（仅限散杂货船舶） 1.按出口单证人员要求，向船长索取该航次所需的空白提单。如船长申请使用外代提单格式，申请应明确船公司/租船人/经营人全称。申请交出口单证人员，在单船作业记录上做好记录。 2.船长委托外代签单，由船长出具授权书。注意授权书的措辞和可接受性。授权书交出口单证人员，在单船作业记录上做好记录。 3.如船长签署提单，注意应将船长签署的全套提单取回交出口单证人员，由出口单证人员审核委托方有关要求、落实有关费用后放提单予发货人。 四.装卸准备就绪通知书 1.装卸准备就绪通知书缮制与否，视委托方或其他与船舶运输有关的关系人的要求而定。2.通知书的递接受有