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Page 01;第一章
内部质量体系审核简介
;一、质量审核的意义:
依照ISO 9000:2000质量管理体系-基本要求和词汇对质量审核所下的定义如下:
Quality audit:A systematic and independent examination to determine whether quality activities and related results comply with planned arrangements and whether these arrangements are implemented effectively and are suitable to achieve objectives.;质量审核:是一项有系统且独立性的查验,以判定质量活动与相关结果是否与计划内容一致,计划内容是否有效地实施,且计划内容是否适合于达成目标。;而在ISO 10011中,对质量审核的实施,又分为内部与外部两种。其中有关于内部质量审核的作业,在ISO 9001明订为必要的评审项目。内部质量审核与外部质量审核的差异,依照ISO 10011的解说,主要是目的不同:内部质量审核的重点,在确定质量体系达成质量目标的有效性,并提供被评审者改进其体系的机会;外部质量审核(second party,third party audit)的重点,则是为符合政府或公司的法规要求,或注册于认可的评审组织。;;二、质量审核的目的:
——判定质量体系中的各要项是否符合规定的需求。
——判定质量体系对于达成质量目标的有效性。
——提供被审核者改进质量体系的机会。
——符合规定的要求。
——受审核组织可被核准登录于验证的名录。;三、质量审核的益处:
——可对有意建立契约关系的供方作初期评估。
——验证组织本身的质量体系,能否持续地符合特定要求,且一直在实施。
——在契约关系的架构内,验证供方的质量体系能否持续地符合特定要求,且一直在实施中。
——可依据某一质量体系标准,评估组织本身的质量体系。;第二章
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内部质量审核的计划;一、内部质量体系审核
ISO 9001质量管理体系—要求:组织须定期实施一经过计划与明文规定的内部质量审核体系,以能认证组织的质量管理体系是否符合本国际标准(ISO 9001)的要求,并决定组织的质量体系的有效性。
审核计划须按质量活动状况及重要性为基础而排列进度,被审核的区域及以往的审核结果亦应列入考虑。;审核人员应具有其独立性,不得对与其有关的工作进行审核作业。
审核结果须予书面记载,??提请该受审核区域之负责人员,加以注意。负责该区域之管理人员,对该审核所发现的不符合事项须及时地采取纠正措施。审核的结果应向管理阶层报告,审核与后续之跟踪措施应依据书面程序实施,且跟踪认证的结果应予以记录。;二、内部质量体系审核流程: ;三、制定审核计划或方案:
审核工作需要事先的计划与准备,并将下列事项列入考虑:
1.排定年度审核计划。
2.编排细部审核及确定审核进度。
3.通知接受审核的单位及人员。
4.取得与审核有关的文件。
5.准备审核检查表。 ;注:YES—合格; NO—不合格; NA—不相关
;四、执行内部审核作业
内部审核排程一经确定且审核人员已完成审核检查表,审核小组则可依照排程日期,抵达受审核单位进行审核。审核作业也许是一天,或超过一天以上,每次审核的第一天都应安排首次会议。
首次会议时间的安排不宜太早,最好让受审核单位有时间能于执行审核前,做好其本身的业务安排。
同样地,审核作业结束后,审核小组亦须召开末次会议,故召开末次会议的时间,亦应避免太迟。;1、召开首次会议:
首次会议的目的应包含下列各项:
(1)说明审核的目的与范围;
(2)说明排程表;
(3)确定受审核单位陪同人员;
(4)暂定末次会议时间。;2、展开审核作业:
执行审核作业应使用事先准备妥善的审核检查表,以作为审核作业的辅助工具。
执行审核作业时,在受审核单位观察到的现象,应详细登录于审核检查表上。
其内容包含:
(1)相关文件的编号;
(2)不合格项及违反文件的现况等详细叙述;;五、检讨审核结果
在完成审核作业后,审核员可依据审核期间所发现的证据作一评估,并且分析所有不合格状况及违反规定事项的事务,来确认审核员判定的不合格事项。举凡未遵循质量体系程序文件、作业指导书等文件作业均可判定为不合格事项。不合格事项必须加以记录,以便交给受审核单位确认及采取纠正行动。;1、填写不合格报告:
不合格事项一经确定后,审核员得依据不合格事项的客观证据,填写不合格报告,并描述不合格事项的状况(附表三)。
2、召开末次会议:
审核员于完成不合格报告后,应依照原定的排程邀集受审核单位有关人员,召开末次会议,以对此次审核结果做一检讨
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