201109_东莞中原_做优秀的WORD报告.pptx

如何做出一份优秀的Word报告东莞中原研究部 韦天使 2011年9月引言：无论是给开发商做前期调研报告，还是日常工作总结，word举足轻重！无论是乳臭未干的小屁孩，还是商界领袖都会用word， 你还好意思不精通吗？无论是活在当下，还是500年后word能被取代吗？所以，Word很重要！一份优秀的word报告必须具备以下因素：5、1、美观的封面封底4、2、图表直观颜色符合中原3、目录层次分明水印清晰页眉页脚设置合理段落、行距字体大小得当目录 Contents美观的封面封底页眉页脚设置行距段落字体图表直观目录、水印12345封面：美观大气、醒目传神有封面无封面（反例）※形式平淡无奇※报告的门面，给人耳目一新的感觉封底：介绍出品单位，明确权责有封底，实现有头有尾※公司署名，明确权责、版权等等目录 Contents美观的封面封底页眉页脚设置行距段落字体图表直观目录、水印12345页眉：页眉※放上公司logo，名称。页脚※放上报告标题。页脚（反例）※内容太多，文字小显示不清楚。目录 Contents美观的封面封底页眉页脚设置行距段落字体图表直观目录、水印12345段落：尽量精简，适当分段长篇大论，略显臃肿（反例）行距：单倍行距※太紧密1.5倍行距※前后适中※太分散2.0倍行距字体： 统一华文细黑分标题逐级减小，大小适中。※字体大小排序：全文标题＞一级标题＞二级标题＞三级标题、正文＞备注、出处华文细黑4号＞华文细黑小4＞华文细黑5号字号大小比较字体大小分明目录 Contents美观的封面封底页眉页脚设置行距段落字体图表直观目录、水印12345制图：线条清晰，VI颜色符合中原风格※ Logo右上角※中原红、浅灰色※去除状体、图例边框、底纹※图表设置上下边框，形成自己的区域。未经任何修饰，粗糙不堪（反例）※图例有边框※ 单位设置不合理※没数据来源表格：沉稳方正，标题突出文字加粗、底纹灰色-15%。保持上下边框，左右的去掉。没有主次，格式混乱（反例）经常有图表突出正文的边距：图表不能跨页，或者突出页边距※突出页边距※跨页技巧：表格属性?单元格?选项，把左右边距缩小。技巧：表格属性?行?指定高度目录 Contents美观的封面封底页眉页脚设置行距段落字体图表直观目录、水印12345目录设置：步骤1：设置标题样式标题一、标题二、标题三…步骤2：定义标题即应用标题样式到文档（用格式刷）步骤3：定义目录目录层次（二级或多级）目录构成格式（古典、现代、流行、正式…）标题样式的设置：“格式”?“样式…”（或“样式和格式”）,进入样式设置对话框选择要设置的样式，或新建样式，设置样式的名称，中英文字体、字号、段间距、行距等，（项目）编号一般设为无。插入目录：光标移到需插入目录的位置；“插入”?“引用”?”索引和目录…”，进入索引和目录设置对话框；设置目录层次（几级）、目录构成、格式等。PS：做完后，如果正文有修改内容，页码产生变化，在目录右键点更新域即可。设置安全性：“文件”?“权限” ? “不能分发”※可以设置为只能在公司内部打开，或者只能浏览，不能更改、打印、复制。如何打水印：目的：显示专业、防止篡改步骤1：Word转PDF采用专业转换软件，如：Adobe Acrobat(不是acrobat reader)，Go2PDF,pdfFactory步骤2：开打PDF导入中原logo点击PDF标题栏的水印，导入logo后，右键设置20%的透明度，然后移动到图表的中间。步骤3：点击拍照按键选中图表所在区域，完成复制。步骤4：进入Word，覆盖原始版的图表开打Word目标文档，用转换成的图片覆盖原始表格。模板展示：正文目录表格图片总结：一份优秀的word报告 如同才貌兼备的美女文字内容页眉封面我“word”很重要，你做好了吗？段落行距、字体目录 脉络页脚Thanks for your attentionWish you a good day!