08办公室工作计划.pdfVIP

武汉市水务集团有限公司汉口供水部 2008 年综合办年度工作计划 2008 年综合办将围绕部本年度工作目标任务，以务实 的工作态度，严谨的办事原则，强化各项工作的落实督办， 积极起到部领导与所属各单位、部门的沟通桥梁作用，努力 做好内外协调工作，营造积极向上、甘于奉献、健康发展的 良好工作氛围。 一、 总体思路 规范办事程序，完善基础台帐，及时处理日常事务性工 作，提高办事效率，推进生产管理，努力实现办公室运转有 序、协调有力、督办有效、服务到位的工作准则。 二、 主要工作 1 、 加强日常办公事务性工作的督办能力 （1 ）对于上行报告，实行督办处理制。要求从送达报告的 当日记时，每三个工作日设专人对该报告实行督办、催办及 信息反馈职能，并建立相关的记录台帐。 （2 ）对于下行文本文件、材料，实行落实处理制。 部内以红头文件下发的系列文本，自领导会签印发日记 时，在一个工作日内及时印制，两个工作日内全部下发到所 属各单位、部门。如遇紧急文件采取电话通知、临时传真、 网络传输等形式将文件精神及时落实到位。 部内下发一般文本材料，如通知、会议纪要等布置性工 作材料，实行督促落实制，按照相关材料的工作要求，按其 材料的所属职能设专人按期催办、落实到位，并做好相关的 记录。 （3 ）对于基层单位上报的文本材料，实行催办制。 基层单位上报的告之性文本，自上报之日记时，设专 人按其职能的分工落实在两个工作日内督促部领导签阅，以 确保持信息的流畅性。若遇特殊情况不能在规定时间内签阅 的，由专人在规定签阅时间内以电话告之的方式将信息传输 到部领导，并做好相关传达信息记录，事后补签阅。 基层单位上报的批示性文本，自上报之日记时，一个 工作日内送达分管领导批示，待批示完后当日记时，两个工 作日内转到相关部门。若遇紧急材料，待领导批示后 1 小时 内将信息传达到相关部门。 （4 ）对于上级部门下发的相关文本材料，实行全面督办落 实制。自收文之日起，由专人在两个工作日内一方面做好部 领导的签阅，一方面做好转发到所属基层单位。若在传达的 材料中要求拟写相关汇报材料的，在规定时间内督促相关部 门提前一个工作日完成。 2 、 规范办公室工作实施方式 （1 ）完善办公室职责管理基础工作台帐，推行规范性格式 文件材料的模版，按不同性质分类建立相关台帐，以月为期 限时适整理、完善。 （2 ）充分利用网络信息传输系统，如网络 QQ 群、电子邮 箱等方式， 及时传达相关信息， 在确保信息的流畅性的同时， 提高工作效率。 （3 ）定期每季度对部内的相关文件材料分门别类进行整理、 归档及备份。 （4 ）大力推行办公室周会制度，并建立规范周会记录材料。 每月组织相关职能科室对所属基层单位不小于一次检查周 会制的落实情况，并做好相关的记录。 （5 ）完善办公室设备的规范管理。设专人对其办公设备建 立维护记录台帐，以确保工作的连续性。 3 、 加大宣传工作督办力度 （1 ）多方收集宣传素材，按不同时期工作内容的更新，采 取各种宣传载体，及时报道部内生产工作动态、好人好事、 工作成效。 （2 ）原则上每两月更换部机关所属的宣传橱窗，若遇特定 事宜，可时适更换。督促所属基层单位按期更新宣传橱窗内 容。 （3 ）对于部内组织的学习培训、知识竞赛、对外服务咨询 等特定性的组织活动，规定在活动结束后一个工作日内完成 简报的拟写材料工作，两个工作日内下发到所属各部门。 （4 ）对于每次简报的出版都设专人落实送达集团公司相关 部门，并在出简报的当日用网络传输到武水在线，并做好相 关记录台帐。 （5 ）督促所属基层单位完成月度宣传工作计划。并设专人 做好相关记录台帐。 （6 ）建立宣传图片资料库，每月 25 日前要求所属基层单位 用网络上传宣传图片资料。办公室做好及时存档，每季度对 其进行筛选整理。 4 、 加强学习培训 （1 ）组织对所属各基层宣传员进行集中培