090508集团档案管理制度定稿.pdfVIP

** 集团档案管理制度 目 录 第 1 节 总 则 2 第 2 节 管理机构与职责 3 第 3 节 工程项目档案管理办法 5 第 4 节 档案的收集整理与归档 8 第 5 节 档案的分类与编号 11 第 6 节 文书档案整理规则 14 第 7 节 合同档案整理规则 18 第 8 节 特种载体档案管理 21 第 9 节 档案库房管理 25 第 10 节 档案的鉴定与销毁 26 第 11 节 档案的借阅与利用 27 第 12 节 档案统计 28 第 13 节 档案保密制度 29 第 14 节 奖励与处罚 31 第 15 节 附则 32 1 第 1节 总 则 1 为规范集团档案管理工作，为集团经营管理服务，有效地保护和利用档案， 根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》及有关法律、法规，结合 集团实际情况制定本制度。 2 本制度所指的档案， 是指集团在经营管理活动及建设过程中直接形成的具有 保存与利用价值的各种不同形式的历史记录。 3 档案是公司全部活动的真实记录和宝贵财富， 是公司资产的依据和凭证， 属 于公司所有。公司依法享有占有、使用、收益、处置档案的权利，并依法承担保护 档案、为国家和社会积累历史材料的义务。 4 公司全体员工要树立档案意识。 对规定应当立卷归档的文件材料， 必须按期 向档案管理人员移交，集中管理，任何人不得据为己有或者拒绝归档。 5 集团档案实行统一领导、 集中与分级管理相结合的管理模式。 集团档案室负 责管理集团总部各部室、规划院、酒店公司及各地项目公司按规定移交的档案，并 对商管公司总部、 院线公司总部、 百货公司总部档案管理工作进行监督指导和考评。 商管公司总部、院线公司总部、百货公司总部根据本系统实际情况制定档案管理办 法，并对系统内各公司档案管理工作进行监督指导和考评。 2 第2节 管理机构与职责 1 集团档案室为集团档案管理机构，集团办公室为其行政主管部门。 2 集团档案室履行下列职责： 2.1 根据国家有关法律法规， 结合公司实际情况， 建立健全档案工作制度和具体 实施细则； 2.2 负责集团归档范围内档案的收集、整理、保管工作； 2.3 采取各种形式开发档案资源，为公司利用档案资源提供服务； 2.4 组织档案鉴定及销毁工作； 2.5 监督、指导集团各部室、规划院、酒店公司、各项目公司、商管公司总部、 院线公司总部、百货公司总部档案工作； 2.6 开展档案统计与编研工作； 2.7 负责集团档案信息化系统的管理与应用； 2.8 开展档案管理员培训。 3 各公司应确定一名公司领导分管档案工作， 把档案工作列入工作计划和管理 程序，纳入到各部门的职责范围和有关人员的岗位职责中，依据集团档案制度确定 的原则建立健全本公司档案制度，明确档案工作主管部