基础管理知识简介及时间管理(PPT页).pptx

基础管理知识简介及时间管理;主要内容;引言：管理的科学性及艺术性; ;管理的概念及分类;企业管理;个人管理;职业经理人的十项技能训练;职业经理人的十项技能训练;企业管理基础——管理的职能;管理的技能;管理技术：管理方法和工具;一、分析的思路： 是什么——为什么——怎么做 1、是什么——明确要达到的目标 2、为什么——明确目标达成的必要性 3、怎么做——整合资源，制订切实可行解决方案;二、分析的工具 脑 图——确定达成目标，列出支持要素和项目 鱼 骨 图——确定不良现象，根据既定要素分析原因 系统展开图——确定最终目标，预先分析可能存在不良 树 图——将问题层层分解，找出最根本的原因 ;三、分析方法 5W2H+28问+5个WHY 1、5W2H：WHO（何人）、WHEN（何时）、WHERE（何地）、WHY（为何）、WHAT（何事）、HOW TO DO（如何做）、 HOW MUCH（花费多少） 2、28问：5W2HX4个问题=28问 3、5个为什么：在分析出的原因后，层层深入问5次为什么，从而揭开问题的本质和追查最源头的不良原因;5W2H+28问;地上有一滩油;时间管理;为什么要进行时间管理;1、时间跑到哪里去了？ 记录你一天/一周的活动并分析你忙乱的原因 比较你计划的时间安排和实际的时间安排的差异; ; 14：00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管的工作不放心，本应是下属的职责，任经理却又全包了下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等，都由任经理自己确定，此项工作又占去时间2个小时。 16：00刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。 16：30召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作，任经理必须就此事同下属强调一下。但会议不仅没有达到任经理的预期目的，还拖延了时间，一直持续到17：00。 　 17：00 下属走后，任经理一看已经过了下班时间，已经没有时间来完成报告，只好挟着自己未写完的报告和要处理的文件回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜??。;　　我们仔细分析一下，任经理的时间为什么不够用？;缺乏一份详尽的计划，工作没有目标、没有程序，所以就没有自己主动的行动。 做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本末倒置，终日埋头于无关重要的事务上。 只注意细节和小事，事事过问，事事关心，就像一个多事的婆婆，结果下属没有事情可做。 不知道中层经理是可以说“不”的，经常听命于上司的召唤，对下属的打扰也不加以控制，结果是时间浪费在一些无关紧要和与己无关的事务上。 对于自己熟悉和喜欢的事尽快做完，对于棘手的问题拖延进行，只有通过加班来完成。 不舍得放权，不授权，下属轻松自在，自己却忙得要死 。;时间管理的障碍何在？;80/20原则 目标ABC原则 优先次序原则 计划原则 习惯原则 ;20%的工作占整个工作80%的价值 集中的精力要做20%的工作 投入20%精力做另外80%的工作;A=必须做的 B=应该做的 C=不值得做;优先顺序原则;第二类是工作可以按照重要程度来划分，对于重要的工作要花费较多的时间和精力去做，对于不太重要或不重要的工作不必去做或只花费很少时间去做。;Ⅲ第三象限 紧 急 不重要;四象限法解析; 请对你自己昨天一天的活动进行四象限法分析;第二象限工作法;计划性原则;习惯性原则;工作效率低、办事拖拉 时间观念差，工作时磨磨蹭噌 工作时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次 经常被电话、不速之客干扰 上班时间不紧凑，晚上加班干 什么事情都愿意管，认为自己很忙才好 没有目标、没有计划、人云亦云 零碎时间都被随意打发掉，不会利用零碎时间 没有时间安排表，由别人来安排 不会休息、不会娱乐、没有空闲;√每天要花10分钟作计划 √要有书面的待办单、日计划、周计划和月度计划 √每周都将你的工作排出优先顺序 √能在高效的时间里做完你的重要工作 √有明确的生活和工作目标;时间管理的改进途径;方法之一：有计划地工作;方法之二：减少无序行动;方法之三：避免贪大求全;方法之四：避免拖延;方法之五：学会说“不”; ;9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。2月-212月-21Wednesday, February 17, 2021 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。13:04:1213:04:1213:042/17/2021 1:04:12 PM 11、越是没有本领的就越加自命不凡。2月-2113:04: