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危险化学品公司供应商管理制度
XX危险化学品公司
供应商管理制度
1 目的和范围
通过制定该管理制度,确保我公司所选定的供应商提供的产品符合要求。
本制度适用于我公司的供应商以及与此相关的各职能部门。
2 编制依据
《安全生产法》、《危险化学品安全管理条例》、《山东省安全生产条例》、《危险化学品从业单位安全标准化通用规范(AQ3013-2008)》和《山东省危险化学品从业单位安全标准化标准及考核评级办法》。
3 职责
3.1采购科负责采购并按公司的要求组织对供应商进行评价,编制《合格供方名录》,定期对供应商的供货业绩进行评价,建立供应商档案。
3.2化验室负责编制《原料质量要求及分类指导书》及对采购原料的质量验证。
3.3仓库保管员负责采购原料数量等的验收。
3.4总经理批准《合格供方名录》。
4 工作程序
4.1 新供应商的选择
4.1.1 采购科根据公司生产的要求,确定需要采购的原辅料、设备、劳动防护用品等是否符合危险品目录中的危险品,对这些危险品进行学习,了解产品的特性。
4.1.2 采购科对供应商的资质进行考核,要求各供应商根据实际情况提供相关的资料,如:危险品生产许可证、危险品经营许可证、危险品安全技术说明书、危险品标签等证明材料。
4.1.3生产部门对新供应商提供产品进行试用(不需试用的由化验室化验合格后,直接由车间使用),试用合格,采购科根据该产品的质量、性能,使用情况,安全特点、相关资质证明、价格和售后服务等方面进行确认,选定合格供应商。
4.1.4 采购科编制《合格供方名单》,报总经理审批,建立合格供应商档案。
4.2 合格供应商的管理
4.2.1 从该单位确定为合格供应商开始,每年年底汇总后进行一次综合评价,填写《供方业绩评定表》,由生产使用部门、生产技术部、采购部门联合对该供应商进行评价,进行动态管理。
4.2.2 不符合标准的,取消其合格供应商的资格;符合我公司要求的,续用;最后报总经理批准,确定下一年的《合格供方名单》。
4.2.3 根据公司生产的要求,报总经理批准,可以随时增加合格供应商或取消不符合条件的供应商。
5 采购程序
5.1 采购各产品时,接到生产技术部下达的采购计划,可以根据实际情况(必要时)要求供应商提供相关危险品的生产许可证、经营许可证、危险品安全技术说明书、危险品标签等资料以及合格证,以确保产品符合安全要求。
5.2 进行初步检验以后,不符合条件的可要求供应商提供资料或选择退货;符合条件的才可以进公司、入库,办理相关的手续。
5.3 采购部门发现问题,应及时与供应商联系,把信息及时反馈给供应商,以最大限度地降低采购风险,确保采购的产品符合要求。
6 相关记录
6.1 供方业绩评定记录表
6.2 合格供方名录
6.3 合格供方档案卡
6.4 供应商表现评价表
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