(人力资源管理)2020年采购跟单作业指导书.docxVIP

National Starch Chemical (Guangdong} Limited National Starch Chemical (Guangdong} Limited 文件名称 SSP采购跟单作业指导书 文件编号 QI-PR-07-01 文件页数 共2页，第1页 1.0 目的 建立跟单程序,以确保采购按标准进行采购作业以得到符合要求的物料、设 备和服务，满足质量生产的要求. 2.0 范围 适用于所有生产性物料/非生产性物料、设备和服务的采购. 3.0 定义 无 4.0 流程图 FL-PR-02-01 跟单作业流程图 5.0 内容 .生产性物料请购单（PR）由米购员根据销售预测及生产计划制定.其它非生产 性物料请购单（PR）由使用部门提出，由本部门主管核准后交采购部。PR应注 明：物料代码，品名，数量，规格，到货时间等。 .采购部收到PR ,先查看品名，数量，规格等是否填写止确，到货时间是否 合理。如有问题，则退回申请人。 .确定PR无误后，采购人员在采购部的供应商数据库内搜索，以确定此申请 是否为新产品/新供应商。如是则参考：《开发新供应商作业指导书》。 .如该请购项目为已审核之产品 /供应商，则在供应商数据库内相应的供应 商，按PR要求下定单。打印后附上 PR交采购部负责人签字，再传真给供应 商。 .发出订单后两个工作日内供应商应以回传订单 /电话/电子邮件的方式确认收 至L并确认交货期。如期限内未收到供应商确认，采购员应立即联系供应商 相关人员了解情况，以确认交货期。并及时更新 SSP ETA REPOR和通知请 购人员。 起草 陈玉茹 版 次 1.0 审核 魏海坚 修改日期 2005/12/20 批准 魏海坚 执行日期 2006/01/01  文件名称 SSP采购跟单作业指导书 文件编号 QI-PR-07-01 文件页数 共2页，第2页 6. 如果最后确认的订单数量，交货期，规格，价格等有更改，米购员应通知相 关人员。如订单数量，金额的变动超过 10%则需重新审批订单。 7. 对不同地域的供应商，设置不同的到货期准确度，如果在这个范围内到货都 算准时交货。 ）东省内：0天 与广东省邻近省份（如江四，广西）：+/- 1天 与广东省隔省：+/- 2天 亚太区：+/- 4 天 欧美区：+/- 7 天 8. 供应商按照订单送货至虎门工厂，或按要求提供服务。在货物运送的同时开 出发票，送货单，质量合格证明等文件，寄给我司或随货同行。对于服务类 项目，则在完成后或合同规定时间开出发票及对帐单，寄给我司。 9. 到况及叔收。用贝勾人在物口口或服方叔收缶格后，须填与收员甲，开十当大父 予采购部相关人员，以示接受该物品或服务。对于生产性物料，收货单由仓 库保存。 10 .付款：采购部按照付款期填写付款中t#,并附上发票，收货单，订单 /合同 复印件，请购单等作为付款凭证，交财务部付款。对于生产性物料 ，无需填 写付款申请，财务按照系统设定之期限及订单，发票，仓库收货记录安排付 款。 6.0 相关文件 QI-PR-05-01 《开发新供应商作业指导书》 7.0 记录 文件名称 文件编号 保存部门 保存期限 《采购申请单》 QF-PR-01-01 采购部 3年 《采购订单》 QF-PR-02-01 采购部 3年 起 草 陈玉茹 版 次 1.0 审 核 魏海坚 修改日期 2005/12/20 批 准 魏海坚 执行日期 2006/01/01