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投诉的最终解决只有在“心平气和”的状态下才能进行,因此,接待投诉客人时,首先要保持冷静、理智,同时,要消除客人的怒气。比如,可请客人坐下慢慢谈,同时,为客人送上一杯茶水。此时,以下几点要特别注意,否则,不但不能消除客人的怒气,还可能使客人“气”上加“气”,出现火上浇油的效果。
1、先让客人把话说完,切勿胡乱解释或随便打断客人的讲述。
2、客人讲话时(或大声吵嚷时),你要表现出足够的耐心,决不能随客人情绪的波动而波动,不得失态。即使是遇到一些故意挑剔,无理取闹者,也不应与之大声争辩,或仗“理”欺人,而要耐心听取其意见,以柔克刚,使事态不致扩大或影响他人。
3、讲话时要注意语音、语调、语气音量的大小。
4、接待投诉客人时,要慎用“微笑”,否则,会使客人产生“出了问题,你还‘幸灾乐祸’!”的错觉。;(四)对客人反映的问题立即着手处理。
客人投诉最终是为了解决问题,因此,对于客人的投诉应立即着手处理,必要时,要请前台主管人员亲自出面解决,切不可在客人面前推卸责任,否则,给客人的印象更糟。在解决客人投诉中所反映的问题时,往往有多种方案,为了表示对客人的尊重,应征求客人的意见,请客人选择。再就是处理客人投诉时,要给自己留有余地。一些酒店管理人员认为,为了避免在处理客人投诉时,使自己陷入被动,一定要给自己留有余地,不能把话说死。比如,不应说:“十分钟可解决。”而就说:“我尽快帮您办”或“我尽最大努力帮您办好”,殊不知,客人,尤其是日本人及欧美客人,最反感的就是不把话说死,什么事情都不得没有个明确的时间观念,正如一位投诉客人所言“贻误时间,欧美和日本客人尤为恼火”。因此,处理客人投诉时,要明确告诉客人多长时间内解决问题,尽量少用“尽快“、”“一会儿”、“等等再说”等时间观念模糊的字眼。如果确实有困难,也要向客人解释清楚,求得客人的谅解。;84;85;86;87;88;89;90;91;92;93;94;95;96;97;98;9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。1月-211月-21Saturday, January 30, 2021
10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。00:52:2700:52:2700:521/30/2021 12:52:27 AM
11、越是没有本领的就越加自命不凡。1月-2100:52:2700:52Jan-2130-Jan-21
12、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。00:52:2700:52:2700:52Saturday, January 30, 2021
13、知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强。1月-211月-2100:52:2700:52:27January 30, 2021
14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。30 一月 202112:52:27 上午00:52:271月-21
15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。一月 2112:52 上午1月-2100:52January 30, 2021
16、业余生活要有意义,不要越轨。2021/1/30 0:52:2700:52:2730 January 2021
17、一个人即使已登上顶峰,也仍要自强不息。12:52:27 上午12:52 上午00:52:271月-21
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