加强事业单位人事管理信息化建设存在的问题及对策建议思考.docxVIP

加强事业单位人事管理信息化建设 存在的问题及对策建议思考 随着信息技术的飞速发展，我国事业单位内的人事制度也进行了相应改革，在事业单位的建设与发展过程中，人事管理信息化发挥着重要作用。竞争力在市场竞争中属于一项决定性因素，在单位竞争力中，人才属于一项关键因素。为更好地吸纳与选拔人才，可采取激励管理方式，将人才的优势充分凸显出来，这也是现代人力资源管理的主要内容。在事业单位人事管理工作中，应根据自身实际发展情况进行信息化建设，对管理理念与方式进行创新，提高管理水平，推进人力资源更好地利用与开发。 一、加强事业单位人事管理信息化建设的意义 （一）满足人事改革的需要 在我国事业单位整体改革的过程中，事业单位人事制度改革属于一项重要组成部分。随着事业单位人事改革制度的不断深化，传统的用人制度也紧跟时代的发展进行改变。例如，以往的“终身制”朝着现阶段的“聘用制”方向发展，“身份管理”朝着“岗位管理”过度，类似于这样全新的管理模式，使得人才具有较强的流动性，对人事管理部门的工作人员提出了更高的要求，应积极创新管理技术与管理手段，以满足当前各项工作的需求。因此，在事业单位发展的历程中，构建一个反应灵敏、信息完整、精确高效的人事管理信息系统具有重要的意义。 （二）落实信息化发展要求 信息化工作得到党中央、国务院的高度重视，普及综合信息基础设施后，我国社会信息化与国民经济等取得了显著成效，国民应用信息技术的能力也得到显著提高，为建设信息化社会奠定基础。为贯彻落实这一战略决策，不同领域、地区都应积极响应，根据现状制定科学的信息化发展目标，信息化建设是社会发展的必然趋势。在国家信息化建设的过程中，事业单位人事管理信息化属于一项重要组成部分，应紧跟时代发展的步伐做到与时俱进，加强人事管理信息化建设，满足人事管理的现代化发展需求，也是国家信息化发展战略对于事业单位人事管理的具体要求。 （三）提高工作效率与成效 人事管理工作较为复杂，属于一项事务性工作。首先，其中包含日常的管理工作，例如职工的年度考核、职工的调入调出、工资的审核发放等。其次，查询文件、开具发票等相关工作主要依靠人工，会耗费大量的时间。在部分事业单位中，主要采用两级管理模式开展人事管理工作，使得人事管理信息不够集中。但人事管理信息化能够改变这一现状，人事工作者不再需要开展各项烦琐的事务，采取信息化管理方式搜集分散的信息，能够提高人事工作人员的工作质量与效率。信息化建设能够加速更新人事管理观念，对管理手段进行创新，是事业单位向着现代化发展的有效途径。因此，相关工作人员应高度重视信息化建设，以满足人事工作的全面发展需求。 二、事业单位人事管理信息化建设的现状 （一）信息化开发水平不高 在事业单位内部，人事管理工作的内容相对烦琐且复杂，对人事管理人员提出了更高的工作要求，不仅要具备丰富的人事管理工作经验，还需熟练使用计算机软件与硬件。但是在大部分事业单位中，现有的人才储备水平难以达到这一要求。另外，事业单位在引进人才的过程中，没有将工作重点放在人事管理信息化开发等方面，从而会直接影响事业单位人事管理信息化发展的水平，导致人事管理工作信息化的开展水平不高。 （二）信息化建设步伐较慢 事业单位的人事管理与现代企业相比，没有得到同样的重视，在人事管理工作信息化建设过程中，所投入的人力与财力十分有限。首先，因尚未正确理解现代人力资源管理信息化建设，领导人员缺乏高度重视，人事管理信息化只要能够满足日常管理工作即可，没有将其上升至单位战略发展的高度进行考虑，在信息化技术方面投入的人力物力有限。其次，受事业单位管理体制的影响，人事管理信息化建设工作的管理职能缺乏条理性，相对较为混乱，各个职能部门之间缺乏必要的交流互动，因信息化软件平台的品种较为多样，事业单位人事管理信息化建设的推进也会受到制约。 （三）人事档案利用率不高 开展事业单位人事管理工作，能够为提高人力资源的利用率提供必要的基础信息，并为单位领导者制定决策提供经参考依据。但是在现阶段的事业单位人事管理工作中，过于注重保密现象依旧存在，缺乏服务开发意识，工资、职称、自然情况都应纳入可公开查阅，但查阅者只能采取有限利用的方式，导致事业单位人事信息利用價值难以充分发挥，并不符合当前发展的需求。 三、加强事业单位人事管理信息化建设的策略 （一）提高工作人员的专业素养 事业单位在开展人才选拔工作的过程中，为提高工作人员的整体专业素养，应重点考核应聘者的信息化技术能力，并定期开展培训工作。对管理者进行培训的过程中，应挑选具有丰富经验的人员，为其讲授与信息化课程相关的内容，并加以实践训练，经过系统培训之后提升其专业能力，使其在信息化管理工作中遇到与技术相关的问题时，能够轻松应对。另外，基层工作人员应时刻关注与信息技术相关的动态信息，并将其作为依据不断提高自身的信