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第九章 商务谈判程序及策略;学习目标:;一、商务谈判的准备阶段;(一)谈判人员准备;人员构成;谈判人员素质要求
(知识素质、心理素质、仪态素质、谈判技能素质、礼仪素质、精力充沛)
(1)知识素质
(2)能力素质
(3)职业道德素质 ;(一)知识素质:基础知识和专业知识
1、基础知识
(1)公共关系知识
主要了解:知名度;美誉度;组织形象;各类公共关系;公共关系形象塑造等。;(2)人际关系
人际种类:血缘关系;地缘关系;业缘关系;趣缘关系;法律关系等。
还可以分为:同族??同门、同窗、同学、同校、同乡、同地、同历、同龄、同月、同日、同性、同姓、同血型、同特征、同性格、同偏好、同装、同有、同质、同志等。;人际网络 也叫倍增理论。“一传十,十传百”,就属于倍增理论。
处理好人际关系,不仅要注意上述问题,也要注意“人际形象”的塑造。“人际形象”能够产生“人际魅力”,这对事业成功也十分重要。(社会意义);(3)心理学(心理行为和外在行为)
对心理学的借鉴主要体现在行为研究和心理运用 两个方面。
所有的管理如果有效率,都是把握好了人的心理。
懂得运用心理学理论去影响、说服面前的公众;
懂得洞察对方心理变化;
懂得利用微妙的技巧影响对方心理。 ;(4)文化礼仪(符合审美:首饰佩戴)
礼仪是一种“规范”,是为大多数人所遵守的规范。
礼仪具有历史性、传承性、文化性、约定性、群体性。
礼仪与人的家庭教育、生活环境、受教育背景、交往人群、个人心情等有关,尤其是与人的教化程度有关。 ;(5)口才
心态、知识、三说、锻炼。
良好的口才来自于良好的心态。
丰富的知识是良好口才的保证。;(6)政策性知识
具体为:“规范”、“制度”、“销售政策”、“行政管理程序”、“政策性规定” 等。;2、专业知识(由商务谈判的类型决定)
这是指涉及到某个特殊性行业的知识具体有:
(1)合资、联营业务谈判知识
(2)承揽加工业务谈判知识
(3)承揽设计、建筑工程谈判知识
(4)技术贸易谈判知识(专有技术和专利技术)
(5)任务承包谈判知识
(6)租赁业务谈判知识;(二)谈判人员的能力素质
人的能力获得有三个渠道:
一是天生具有的;
二是书本上学来的(间接习的);
三是从社会实践中学习和摸索到的。
;1、判断能力
具体包括:
???1)观察分析能力(细节决定成败)
(2)逻辑判断能力(思维)
(3)评价能力(比较高的角度)
(4)直觉能力 (十分钟二进一出);2、决策能力
所谓决策能力就是做出决定和实施方案的能力。
(1)应变能力
应付突发性事变的能力,是一个管理人员必需具备的能力。面对危机时刻(超常规的时刻),应变能力的高低直接决定了问题的解决程度。
危机问题:会哭的孩子有奶吃。;(2)创新能力
这是提高效率的重要途径。
联想思维、动态思维、超前思维(日本的调味筷子)和逆向思维(缺点逆用法)能够产生创新。;3、谈判人员的语言表达能力
(1)书面表达
(2)口头表达
(3)体态语言;4、人际交往能力
人际交往能力是在与其他人相处的时候,所具备的处理人与人之间相互关系的能力。
与人相处是这个世界上最大的学问之一。
人际交往能力测试 ;5、毅力和耐力
所谓毅力和耐力就是人坚持到底的能力,以及处理问题时的坚韧力。
平时人们常说的“贵在坚持”和“再试一试”就是指毅力和耐力。“Try again”. ;(三)谈判人员的职业道德
1、正确价值观
要有比较正确的价值取向。;2、谈判人员的敬业精神
具体为:
对于自己组织的忠诚;对于所从事的谈判工作尽心、尽力、尽职、尽则。;3、谈判人员的职业道德
具体为:以礼待人,尊重对方;对等交涉,权力相应;存公去私,取义蔑利;信守诺言,履行合约。
价值观与职业道德(一组图片);(二)分析谈判的环境 ;(三)商务谈判者自身调研
弄清自身所需
1.明确谈判目标
2.利益实现载体的具体规格要求
3.明确需要的程度
4.需要满足的可替代性
明确自身条件
1.组织状况
2.优势劣势
3.谈判队伍;(四)收集、整理谈判对方信息;如何收集信息
1.收集公开的??息(大众传播媒介)
2.直接调查
如:邮寄调查(问卷调查)、电话访谈、人员调查
3.购买法
4 .使用间谍手段;(五)谈判方案;10个问题;谈判方案内容;设计与思考:
选定主题,设计一份谈判方案。;二、商务谈判各环节主要内容及策略;(一)开局;3、气氛营造
谈判气氛的类型
谈判气氛就是谈判双方人员进入谈判场所的方式、
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