固定资产管理制度.pdfVIP

固定资产管理制度 固定资产管理制度 1、固定资产管理范围 1.1 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、运输工具以及其他与生产经营 有关的设备、器具、工具等，不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在 2000 元以上， 且使用年限超过两年的也作为固定资产。 1.2 价值达不到 2000 元，使用年限一年以上的低值易耗品（各种工具、器具和办公用品） 也视同固定资产进行管理。 1.3 公司的固定资产管理由财务部负责帐的管理，行政人事部负责物的管理，行政人事部指 定专人负责，对公司固定资产进行统一管理，设立固定资产电子台账，将固定资产落实到各 领用责任人。公用的固定资产需指定专人负责。 2、固定资产的申购及采购 2.1 各部门需增置固定资产时，应首先填写《固定资产购置申请单》，报部门负责人、行政 人事部、财务部、副总经理或总经理批准后交由采购部购买。 2.2 特殊物品可由申购部门申请自行购买。 3、固定资产的验收入库 3.1 固定资产采购到货后，由采购人员负责验收，（专业仪器、设备需连同专业技术人员一 起验收），检验结果合格后，由财务部办理进仓手续，行政人事部统一领出入库。 3.2 注：此库为办公用品库。 4、固定资产的领用、登记及编码 4.1 由固定资产领用部门填写《固定资产领用单》，办理领用手续。 4.2 资产管理人员先对固定资产进行编码，并在实物上贴上编码，固定资产编码是唯一的， 不得重复使用和更改。 4.4 各单位设专人负责部门固定资产的管理，根据编码建立台账，遇部门人员异动时，其负 责的固定资产与相应的固定资产卡台账做相应调整。 4.5 固定资产的编码方式： a: 编号方式：资产分类编号+公司名称(两位拼音字母)+购买年份 (两位数字) +流水号码+部门代码 第 1 页第 1 页 固定资产管理制度 b: 资产编号中资产名称代码： DY－打印机 BJB－笔记本电脑 TS－台式电脑 FY－复印机 TY－投影仪 BX－冰箱 TV－电视机 KT－空调 HYZ－会议桌 BGZ－办公桌 CJ－茶几 YZ－椅子 GZ－柜子 TE－电话机 CA－车 EL－其他 c:各类部门代码： 财务部--CW 工程部--GC 营销部--YX 行政人事部—XR EL－其他 依此类推 5、固定资产的调拨 5.1 各部门需增置固定资产时，应首先填写《固定资产申请单》，报部门负责人行政人事部、 财务部和副总经理或总经理批准，由行政人事部与调拨双方共同办理调拨手续。 5.2 由三方核对实物、编码和台账等，并在台账上办理变更手续，均应由三方负责人签字。 6、固定资产的保养及维修 6.1 各部门一旦发生固定资产故障，应立即停止使用，报行政人事部，由行政人事部进行维 修的协调与安排，所发生的维修费用经行政人事部审核后方可报销。 6.2 在用固定资产需升级或增加功能时，使用部门要先填写《固定资产领用申请单》，经批 准后由行政人事部负责办理。 6.3 保养、维修、升级的固定资产引起固定资产增值时，应及时调整功能和价值发生变化的 固定资产账卡。 7、固定资产的折旧 7.1 固定资产采用直线法进行折旧。 7.2 当月增加的固定资产当月不计提折旧，次月开始计提，当月减少的固定资产当月照提折 旧。 7.3 财务部每季度对办公室保管的《固定资产卡片》进行折旧计算并与账务核对。 8、固定资产的报废 8.1 固定资产报废标准有五点 ·使用年限已到，虽经检修可达使用要求，但经济上不如更换新的设备。 ·设备严重损坏，无修复价值。 ·技术性能不能满足办公要求的设备。 第 2 页第 2 页 固定资产管理制度 ·场地搬迁无法拆迁的设备。 8.2 凡符合报废标准的固定资产，由使用部门填写《固定资产报废申请单》，经部门审核后， 报行政人事部，由行政人事部组织）进行鉴定，确认符合报废条件后，签署报废依据及意见， 报财务部、总经理审