管理者的沟通能力.pptx

管理者的沟通能力第一讲 认识沟通＊一、认识沟通二、沟通的类型三、沟通的阻碍四、沟通与管理一、认识沟通 沟通：沟通是人们在互动过程中通过某种途径或方式将一定的信息从发送者传递给接受者，并获取理解的过程。媒界我说：“………”？？？？！！！……信息发讯方收讯方第一讲 认识沟通一、认识沟通二、沟通的类型三、沟通的阻碍四、沟通与管理＊浅层沟通深层沟通二、沟通的类型 根据信息涉及人的情感、态度、价值观领域的程度深浅，将沟通分为：单向沟通双向沟通二、沟通的类型 根据沟通是否出现信息反馈分为：第一讲 认识沟通一、认识沟通二、沟通的类型三、沟通的阻碍四、沟通与管理＊三、沟通的阻碍反馈媒界思想1 编码译码 思想2接收者发送者噪声背景三、沟通的阻碍沟通中的阻碍：——噪声发讯者：1、发讯者表达不清、词不达意。2、信息符号使用偏差。 3、知识经验局限。4、形象因素。收讯者：1、选择性知觉。 2、信息“过滤”。3、信息过量。 4、阶层差别。三、沟通的阻碍沟通中的阻碍：背景：（1）心理背景：心情、情绪、印象……。（2）物理背景：场所……。（3）社会背景：地位、关系……。（4）文化背景：价值取向、思维模式……。第一讲 认识沟通一、认识沟通二、沟通的类型三、沟通的阻碍四、沟通与管理＊四、沟通与管理内部冲突员工隔阂同事误会志气低落决策失误企业危机第二讲 沟通技巧＊一、认识非权威影响力二、波长技术三、询问技术四、理解技术五、处理冲突、达成一致的技术一、认识非权威影响力 是一种建立人际关系的双向沟通过程，目的是在不利用权威和力量的前提下，使人改变想法、行动或行为。讲解策略答复信件会议决策指导他人提供项目推荐产品及服务 不同的场所您是不同的角色非权威影响力的目的·作出决定·改变观点·修正行为 实际上，每次与他人交流时，最终目的是经某种方式增加价值。越有影响力，增加的价值越多，影响他人的技巧是您成功的关键。 学习前先清楚六项问题！1、您的行为指的是您说的每一句话，做的每一件事。2、人们会观察您的一举一动。3、人们对您的看法取决于您的行动。4、影响他人时，您可以选择自己。5、您可以通过行为促进或妨碍影响力的发挥。6、您的语言和非语言性行为互为补充。第二讲 沟通技巧一、认识非权威影响力二、波长技术三、询问技术四、理解技术五、处理冲突、达成一致的技术＊二、波长技术1、有意识的使用身体语言。第一：控制语言容易，控制身体语言不易。他暴露了思想。第二：身体语言是可以训练的。 请问如果将向对方表达的信息定为100分，那么用词、语调、身体语言各占多大的重要性？用词身体语言语调身体语言：55%用 词：17%语 调：28%如何凭借身体语言取胜？身体语言包括：眼神、手和胳膊、腿、头及身体的其它部分。 请结合在一起就能表达您所想表达的信息。 最佳身体语言的常用表现为：目光亲切自信，身体微微前倾，不时发出赞同的声音，并记录下重要内容。第二讲 沟通技巧一、认识非权威影响力二、波长技术三、询问技术四、理解技术五、处理冲突、达成一致的技术六、达成一致的技术＊开放式问题（OPEN）以WHY为主的问题。将问题分为封闭式问题（CLOSE）以YES OR NO为主。三、询问技术开放式问题的特点好处：1、可获得足够的资料。2、使对方相信他在控制整个谈话，营造和谐的气氛。缺点：1、需要更多的时间让对方多谈话。2、可能会忘掉这次谈话的目的。封闭式问题的特点好处：1、很快取得明确的要点，确定对方的想法。2、一步步获得预期的效果。缺点：1、较少资料、需要更多的问题造成“负面气氛”。您应该注意的是：对问题的设计方式。平时我们的表现是怎样的？会议结束后产生矛盾时征求意见时绩效评估时第二讲 沟通技巧一、认识非权威影响力二、波长技术三、询问技术四、理解技术五、处理冲突、达成一致的技术＊倾听理解反馈理解技术的三个阶段同理心，移情式倾听全神贯注的听聆听选择性的听报告 假装在听批评耳膜振动或完全不听唠叨倾听的五个层次反馈您的理解程度用语就我的理解，您的看法是……（概括）这么说，您的意思是……（澄清）您刚才大概谈了这些事情……（重复）就您刚才的几点设想，我想……（思考）我明白（中性）理解技术的境界 理解不仅是“替他人着想”，更要想像他人的思想、体验他人的世界，感受他人的感觉。第二讲 沟通技巧一、认识非权威影响力二、波长技术三、询问技术四、理解技术五、处理冲突达成一致的技术＊五、处理冲突、达成一致的技巧1、找出异议的解决根源，不要找到一条就以为找到了真正的原因。2、真正的理由需要挖掘。第三讲 沟通实战＊一、如何与上级沟通二、如何与下级沟通三、如何与平级沟通先分析案例，从案例中总结出什么？1、与上司沟通时，首先学会尊重。2、与上司发生意见分歧时，必须注意说话