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第5章 物流项目的洽谈与招投标 ;学习目的和学习重点 ;5.1 第三方物流项目的洽谈
5.2 第三方物流项目招投标概述
5.3 第三方物流项目招标
5.4 第三方物流项目投标
;5.1第三方物流项目的洽谈;1、需求表述 工商企业如果意识到对第三方物流的需求,想购买第三方物流服务,首先需要分析自己的需求,并把它明确地表达出来。由于大多数企业购买第三方物流决策对企业目标的实现影响重大,决策过程复杂,所以开始对物流需求的理解与分析所费的时间较长。 ;2、确定选择目标;3、选择供应商 ;4、??施;5、过程改进;5.1.2第三方物流项目设计过程 ;第三步:Q公司与L公司确认数据,并对用于设计过程的特殊变量达成共识。
第四步:L公司的管理层根据上述信息与数据,用L公司的资源设计出几套方案。
第五步:Q公司与L公司审阅并根据下列要求修改设计。(1)送货路线;(2)送货顺序;(3)时间计划;(4)运费和运行距离;(5)装货规则;(6)货物堆放规则;(7)现场外的存储需要;(8)排序与计量;(9)托盘回收;等等 ;第六步:L公司作出下列系统报告(1)物流作业目标 (2)线路计划(3)设备使用表等
第七步:Q公司与L公司对最初可选物流设计进行评估,在生产控制、物流和采购等方面得到认可。
第八步:L公司投入资源进行物流设计: (1) 拖挂车; (2) 栏杆;(3) 司机安排; (4) 人员安排;(5)购买服务等 ;第九步:L公司作出详细作业计划: (1) 每一条线路计划;(2) 交接计划;(3) 原材料物流与销售物流急运中心,标准工作程序;(4) 挂车提供计划等。
第十步:L公司提供各种方案的价格比较,包括资金需求。
第十一步:L公司获得Q公司最后认可,作出实施时间表。
第十二步:L公司通知所有参与物流系统实施的部门,组成工作组,实施计划。 ;5.2 项目招投标概述;必须做好物流项目招标的每一步工作;5.2.2 招标的条件与方式;2.招标方式;⑴ 公开招标
公开性招标是不限定范围,通过发布招标信息向全社会的企业进行招标,并由投标人或其代表参加监视开标。中标者,一般来说是价格、条件均为最佳的投标人。不公开开标是指招标人根据各方面的因素进行比较内定中标人。
1) 发布招标信息
2) 受理投标申请
3) 确定投标单位名单
4) 发出招标文件;⑵ 邀请招标
邀请性招标是向特定的某些企业发出邀请进行招标。如物流招标常常选择具有下列条件的第三方物流企业:
1) 承接过其他类似物流项目,第三方物流组织管理经验比较丰富;
2) 企业信誉良好;
3) 对本项目有足够的管理组织能力;
4) 对承担本项目有足够的技术力量和物流能力保证;
5) 投标企业的业务、财务状况良好。;⑶ 协商议标(竞争性谈判)
1)物流项目具备招标条件;
2)物流项目具备标底。对于技术特殊或内容复杂的项目也要有一个相当于标底的投资限额;
3)至少有两个投标单位;
4)议标的结果必须以所签合同来体现。;⑷ 两段招标
两段招标即综合性招标或两步招标,是指无限竞争招标和有限竞争招标的综合方式,先用公开招标,再用选择性招标,分两段进行。这种方式一般适用于技术复杂的大型招标项目。招标单位首先采用公开招标的方式广泛地吸引投标者,对投标者进行资格预审,从中邀请三家以上条件最好的投标者,进行详细的报价、开标、评标。一般来说,两段招标的做法是按公开招标方式招标、评标,然后邀请其中入围者几家,再二次投标,超过标底20%重新报价,低于标底有效。两段招标的优点是公开、公正、公平优中选优。两段招标的缺点是耗时较长。 ;(5)国际招标
上述四种招标方式如果将招标范围放宽到国外,就称其为国际性招标。这种招标方式简称为ICB,一般重大工程项目、高科技项目、技术引进项目以及“国际复兴开发银行”、“国际开发协会”即“亚洲开发银行”贷款兴建的工程项目都采用ICB方式,较大规模的第三方物流配送项目亦适宜采用这种方式。;5.2.3 项目招投标程序;;1.招标准备阶段主要工作;⑵办理招标备案
招标人向相关部门办理申请招标手续。招标备案文件应说明:招标工作范围;招标方式;物流周期;对投标人的资质要求;招标项目的前期准备工作的完成情况;自行招标还是委托代理招标等内容。获得认可后才可以开展招标工作。
⑶编制招标有关文件
;2.招标阶段的主要工作内容;3) 投标人必须满足的基本资格条件
a必要合格条件通常包括法人地位、资质等级、财务状况、企业信誉、物流分包计划等具体要求,是潜在投标人应满足的最低标准。
b附加合格条件的增减将视招标项目是否对潜在投标人有特殊要求来决定。 ;(3)招标文件
(4)现场考察
(5)解答投标人的质疑;3.决标成交阶段的主要工作内容;⑵ 评标;第二阶段,详评。
首先对各投标书进行技术
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