X旅行社住房采购计划.docVIP

精品整理 X旅行社住房采购计划 　　某旅行社住房采购计划 　　本着客户第一，服务至上的原则，针对秦皇岛旅游状况的季节分异和住房资源实际，我们zz旅行社一致决定，对住房的采购进行分级管理。 　　宏观思路为：第一、针对不同标准的团队及散客实行分类采购。第二、针对随季节变化的房价进行差异采购，实现旅游服务和本社利益的统一。 　　具体年度规划如下： 　　1、在春冬季节，因处于旅游淡季，地接住房采用单一采购的方法，临时根据旅游团队（散客）的需求和承受能力洽谈住房业务。 　　A、实施标准：以最低的价格采购最好的房源； 　　开拓思路，采购计划要和旺季住房联系起来，实现长期合作、长远发展的目标，降低价格，扩大业务影响力； 　　注重信誉，按季度签单结算，完善结算体系； 　　进行关系营销，淡季注意同各类酒店、宾馆、家庭旅馆的合作，搞好和各方高层的沟通和联络，为下一季的合作打下关系基础。 　　B、采购控制：淡季客源少，房源多，选择余地大，采购以交通便利、环境优质的地区房源为主。 　　C、采购住房分布及数量表格一览： 　　团队标准 房源名称 价格 数量 成本总计 　　高标团（会议团为主）**大酒店、**宾馆等100元/床位减量采购标间300、单人间300间 6，0000元 　　普通团、散客单庄10元/床位临时采购 不计 　　2、在旅游旺季，房源紧张，对高标房外联部进行增量采购，普通家庭旅馆提前联系，可根据情况适当提高房价进行采购，扩大住房资源占有率，提高竞争力。可以说，旺季有了充足的房源，就有了足够的接待能力，所以眼光要长远。 　　A、实施方法：1、首先，分析房源市场。本社以中高标团为主，质量较高，所以住房位置不宜太偏僻，故选择秦皇国际、君御大酒店为主的高标和地理位置优越的北戴河又一宫、晨屿大酒店等中高级宾馆。 　　2、其次，制定业务合同。和相关酒店签订住房协议，大致内容为房源和入住数量的协议，本社外联部业务人员要对个酒店的空余房间数量进行关注，在一星期之内了解酒店入住状况，形成沟通机制，合同机制。 　　B、具体操作原则：灵活处理，信誉第一。 　　C、相关合同及手续一览。 　　A、zz国际旅行社和***宾馆（酒店）年度采购计划合同 　　1、预订程序及凭证 　　本酒店可因已订房情况而有权保留或拒绝贵社(公司)订房申请。 　　如酒店满房时，本酒店将提前以电话或传真方式通知贵社。。 　　如贵社(公司)取消预订房间，必须提前24小时(平日) 以书面形式通知本酒店，并经本酒 店确认后为主协议结算价，协议结算价之价格收取。 　　本酒店凭贵社(公司)所发之订房单预订房间， 贵社(公司)应在订房单上清 　　楚注明宾客姓名、性别、国籍、订房数量、房类、抵离酒店日期以及代 收房费等事项。 　　如无特殊要求，本酒店只保留订房至当天18:00 时。 　　预订及查询：电话：(****) 　　２. 订房手续费 ( 前台现付) 　　*贵社（公司）客人以预付预订，按照结算价结算价支付；结算价如贵社(公司)客人以现付前台方式入住，本酒店将以现付前台价格之 10%作 为 手 续 费 给予贵社(公司)，实际客人入住晚数以本酒店记录为准。 　　*客人在离店前结清所有所发生账款，以现金/信用卡结算，不能转账。若由贵社(公司)负责，请于客人入住前汇款至以下指定银行账号。 　　*每月月底，双方核对上月的交易细项，贵社须于每月月底前将订房手续费金额相同的发票寄给本酒店，本酒店须于收到发票后将订房手续费以支票型式或汇于贵社账号。(请贵旅行社于签订协议后提供正确银行账号) 　　本确认书共一式贰份，各执壹份，均具同等法律效应。 　　*酒店代表签署： 　　旅行社代表签署：