加强用印管理制度的通知.pdfVIP

关于加强公司用印管理制度的通知 公司各部： 为了加强公司印件的管理， 确保用印无误， 维护公司印件的严肃 性和权威性，避免由于印章使用违规，给公司造成不必要的损失，使 公司的印件管理更加程序化、规范化，特制定本制度。 一、各部门的各种材料， 需使用印章时， 实行分管领导审批制度。 1. 对需要使用单位公章的部门， 由需要用印的部门按用印材料 的名称、份数及事由填写用印申请单， 由部门部长审阅后报请总经理 签署审批意见， 将审批后的用印申请单提交综合部后， 由综合部印章 负责人向分公司提交用印申请单加盖公章。 2. 对需要使用部门印章的部门， 需要用印的部门按用印材料的 名称、份数、事由及所需印章名称填写用印申请单，由各部部长审阅 后报请业务分管领导签署审批意见， 将审批后的用印申请单提交综合 部印章负责人加盖部门章。 二、单位公章及各部门印章不得带到公司以外使用， 如特殊情况， 确需带出使用的，须由业务主管领导签署审批意见后办理。 三、各部门须严格按此规定执行，如出现不合规定的用印申请， 综合部将不予办理。 四、根据工作需要，请各部门于 4 月 15 日前将部门印章送至综 合部进行交接，由综合部统一管理。 附件：用印申请单 二○一一年四月七日 1 用 印 申 请 单 用印部门： 申请人： 用印类别： 用印时间： 年 月 日 用印事由： 序号 用印文件名称 递送部门 份数 总经理 / 业务分管领导 部门主管 备注 2