第4章电子报表软件.pptxVIP

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第4章 电子表格软件Excel 2002;4.1 Excel 概述 4.2 工作簿和工作表的基本操作 4.3 输入工作表数据 4.4 公式和函数 4.5 编辑工作表 4.6 格式化作表 4.6 图 表 4.7 数据管理操作; 本章讲述了Excel的操作方法,具体有Excel工作簿、工作表、单元格的操作,数据和公式函数的输入,格式化操作,Excel图表的创建、修改,数据的排序、筛选、分类汇总,数据表的打印设置。应熟练掌握公式和函数的输入方法,理解单元格引用的含义,熟练数据表格式的设置操作。图表的创建和修改是本章学习的难点,在学习时应多上机练;1.了解Excel 2002中的基本概念,区别单元格、工作表、工作簿之 间的关系。 2.掌握Excel 2002的数据类型,及运算公式中的绝对引用、相对引 用和混合引用的概念及使用 3.掌握Excel 2002中, 工作簿的创建、打开和保存 4.掌握Excel 2002中, 工作表的基本操作,数据和公式函数的操作 5.掌握Excel 2002 图表的创建与修改 6.掌握Excel 2002数据库表中,数据的排序、筛选、分类汇总操作 ;在日常办公事务中,常常要对大量数据进行统计、分类、筛选和制作图表。利用Excel不但可以简便、快速、准确地处理原始数据,还可以容易地制作出数据图 ;Excel工作表;电子报表软件—— Office家族成员之一;公式栏;工作簿是计算和存储数据的文件,也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成,在默认的情况下是由3个工作表组成的。 每个工作簿可由多达128个独立表格组成,每个工作表由5536(行) ╳ 256(列)个格子组成。 ; Excel工作簿中的每个表格,称为Excel“工作表”。 一个工作簿中的各工作表是相互独立的,其默认名称是Sheetl、Sheet2、Sheet3……用户也可以按照需要另外取名。 5.Excel单元格及单元格区域 Excel工作表中的每个格子称为Excel“单元格”,用于存放文本、数据或公式。 单元格的位置由单元格地址或名称表示,单元格地址由列标和行号组成。 例如:A5表示第5行、第1列位置上的单元格,C8表示第8行、第7列位置上的单元格。用户也可以为某单元格取名。 ;4.2工作作簿和工作表的基本操作;(1)工作表的插入、删除、移动、复制和重命名 一个Excel工作簿中的各工作表可以相关,也可以相互独立。 使用复制、移动、插入、删除等方式实现。 (2)工作表行高、列宽的设置 . 1)手动设置 2)用命令定量设置 (3)工作表行、列的锁定 (4)行/列的隐藏与取消隐藏;输入:原始数据(中英文字符、数字)和公式;(1)Excel中的常见数据类型: 1)文字 2)数字 3)日期 4)时间 5)逻辑 (2)数据的输入方法 1)文字----直接输入 2)数字----直接输入 3)日期----可用Ctrl+; 4)时间----可用Ctrl+; 5)逻辑----直接输入;1)输人数字增量序列 Excel中快速输入纯数字增量序列的操作步骤是:输入第1个数据, 按住Ctrl键,向目标方向拖动鼠标,即可实现增量为1的连续输入; 2)重复数据的输入 要输入重复数据,可以先输入要重复的数据,然后选定相应单元格,按住Ctrl键拖动鼠标。如重复一个数据,则不能按住Ctrl键。 制、粘贴操作可以实现;EXCel包含四种类型运算符: (1)算术运算符 (2)比较运算符、 (3)文本运算符 (4)引用运算符。;=(B4+25)/ SUM(D5:F5);(1)单元格相对引用 1)相对引用: 是指单元格引用地址随插入公式的具体位置不同发生而改变。 2)绝对引用:是指单元格引用地址不随插入公式的具体位置而改变。引用形式为行号列标前加符号“$”。 如果引用的是不同工作表、工作簿中的数据,还应在引用前插入“[工作簿名]及“工作表名!”,例如“$A$6”,“$A$3:$B$5”,“[Bookl]Sheetl!$CSl7”. 绝对引用常用于引用某常量数据。包含绝对引用的公式不论放在什么位置,引用地址均不会变化。 (3)混合引用 混合引用:是指同时包含绝对引用和相对引用形式的引用。 例如,=SUM(A1:$B3,DSl:;(4)引用小结;Excel的函数功能非常丰富,自带函数多达10类324种。常用函数有: (1)SUM函数 格式:SUM(数据1,数据2,…,数据n)(n≤30) SUM函数是最常用函数。用来计算指定数据的总和。 例如:计算

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