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公司会议制度 第一章 总 则 第一条　为及时解决工作中的实际问题，做到上请下达，根据目前项目建设的实际需要，特制定本制度。 第二条　会议纪律： 会议相关人员确因特殊情况不能参加会议的，中层以上管理人员须事先向总经理请假并取得同意；员工确因特殊情况不能参加会议的，须事先向部门负责人请假并取得同意。会议召开期间，参会人员必须关闭手机，不得随意出入会场。 第二章 总经理办公会议 第三条　总经理办公会不定期召开，原则上每月召开会议不少于一次。 第四条　总经理办公会由总经理提议召开，公司办公室负责召集。 第五条　总经理办公会参加人员为公司总经理、副总经理、总会计师及有关部门负责人。 第六条　总经理办公会由公司总经理或总经理指定副总经理主持召开。 第七条　会议内容： （一）公司副总经理、总会计师及有关部门负责人汇报近期工作完成情况及存在问题； （二）公司副总经理、总会计师及有关部门负责人说明近期工作计划； （三）由总经理传达上级有关指示和有关会议精神，对本次会议进行小结并作工作指示。 第八条　会议形成会议纪要，由公司办公室指定人员进行记录、整理、打印后报总经理审阅，经总经理签发后下发公司各部门。 第九条　总经理办公会形成的决议，公司各部门必须认真贯彻执行。 第三章 中层干部会议 中层干部会议原则上每月召开一次。 第十一条　中层干部会由总经理组织召开。 第十二条　中层干部会参加人员为公司总经理、副总经理、总会计师及各部门负责人。 第十三条　中层干部会由公司总经理或总经理指定副总经理主持召开， 第十四条　会议内容： （一）公司各部门负责人汇报近期工作完成情况及存在问题； （二）公司各部门负责人说明近期工作计划； （三）由总经理传达上级有关指示和有关会议精神，对本次会议进行小结并作工作指示。 第十五条　会议形成会议纪要，由公司办公室指定人员进行记录、整理、打印后报总经理审阅，经总经理签发后下发公司各部门。 第十六条　中层干部会形成的决议，公司各部门必须认真贯彻执行。 第四章 公司全体员工大会 第十七条　全体员工大会每年不少于两次。 第十八条　全体员工大会参加人员为公司全体员工。 第十九条　全体员工大会由公司总经理或总经理指定副总经理主持召开，由公司办负责组织。 第二十条　全体员工大会应当围绕增强公司活力、促进技术进步、提高经济效益，针对本公司存在的实际问题，安排相关措施。 第二十一条　向员工进行公司建设及经营形势方面的宣传教育，组织员工学习政治、业务和管理知识，提高员工素质。 第五章 工程协调会议 第二十二条　工程协调会由项目管理单位（XXXX工程公司）、业主（XXXX公司）、各施工单位参加，全面协调公司工程建设工作。 第二十三条　工程协调会每周召开一次，定于每周一上午召开，按照公司上班时间半小时后召开。 第二十四条　工程协调会由公司分管副总经理主持或其指定人员主持召开。 第二十五条　会议内容： （一）业主相关部门、各施工单位通报上周工程计划完成情况； （二）业主相关部门、各施工单位说明本周工程计划（含子项）； （三）业主相关部门、各施工单位存在问题（自身问题、各方配合问题）。　 第二十六条　参加会议人员： （一）项目管理单位经理、总监、副总监、分项监理、执行监理； （二）业主分管副总经理工程处、基建处负责人，各分项专业技术人员，财务处负责人； （三）各施工单位正、副经理，主要技术人员； 第二十七条　会议纪录由公司办公室负责编写、整理、打印，并发放至公司各领导、相关职能部门及各施工单位。 第六章 生产调度会 第二十八条　公司生产调度会由主管生产副总经理或总经理助理主持召开，每周召开一次，公司领导班子全体成员及中层正职参加会议。 第二十九条　会议纪律 1、因故不能参加会议的，必须提前向总经理请假，经允许后方可不到会，并委派知情人员参加会议。 2、会议召开期间，参会人员关闭手机或调整为振动状态，不得随意出入会场。 3、参会人员无故迟到一次罚款200元。 第三十条　会议议程 1、企管部通报上周各部门工作完成情况考核结果。 2、按此顺序汇报工作：生产车间→营林部→供销部→企管部→安全保卫部→公司办→财务部。 3、各部门汇报完毕后，各副总经理针对分管部门负责人提出的问题现场解决，并安排下步工作，超出管理权限或不能解决的，由总经理解决，确有需集体研究解决的问题，召开总经理办公会研究解决。 第三十一条 1、生产车间、营林部、企管部、安全保卫部在每次会议上必须汇报本部门上周工作及工作中存在问题，其他各部门有事说事，无事听会，提高会议效率。 2、各参会人员在会前作好充分准备，发言时要针对重点，语言精炼，简明扼要。 第三十二条 本制度自下发之日起实施。