公司车辆使用管理规定.docVIP

公司车辆使用管理规定 1、目的 为规范公司车辆管理， 合理调度和有效使用车辆， 节约交通费用开支，特制定本办法。 2、 适用范围 本制度适用于由公司管理的所有车辆。 3、主要 职责 31 部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。 32 车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。 33 部 司机负责车辆平安到达目的地与返回， 所管辖车辆的日常保养和清洁 工作。 4、车辆的使用管理 41 车辆使用范围 411 公司 员工外出公差，包括洽谈业务、开会学习、维修设备、采购物品等。 412 接送公司宾客和来公司办事人员。 413 其他紧急和特殊用车， 例如员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。 42 车辆使用程序 421 公司车辆一律为公务使用。 但在不影响公务的情况下，经 总经理批准，亦可酌情满足管理人员因私用车的要求。 422 车 辆使用实行派车制度。 凡有需要使用公车的部门人，须提前填 写《派车单》半天或以上的长途用车须提前一天申请，经所属部门经 理主管批准后交由部车辆管理员池江统一派车。 423 若出现多 个部门同时申请使用公车时，则以先急后缓、先货后人的原则派车， 各部门和司机应顾全大局，服从部的派车调度。 424 对近似方 向和时间的派车要求应尽量拼车外出；长途出差距离容桂地区周边 公里以外的城镇人员应尽量乘坐大巴车，以减少公司派车的次数 和成本。425 司机按照《派车单》上报批的行车路线和目的地 行车；用车完毕后，须认真填写《车辆行驶记录表》。 5、车辆 管理 511 公司车辆实行分工责任制，对自己所管辖车辆全面负 责，司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。  512 公司车 辆分工负责如下车辆名称车牌号负责司机小车 07271 林生面包车 04873 李生货车 02038 张生 513 公司车辆均须建立车辆档案， 由生产部总经理生产助理负责统一管理。 514 除公司允许的特殊员工以外，公司车辆管理规定禁止非专职司机驾驶公司车辆。 遇 特殊情况必须更换或替代司机的， 应先征得部车辆管理员的批准， 若司机擅自将车辆交于他人使用， 无论造成事故与否， 皆给予当事人处 以 100 元罚款；造成事故者，由司机自负其责。 515 公司车辆 按车辆分工实行专人保养责任制， 司机必须定期每日下班前检查各自的车辆状况，发现问题及时报告和检修，否则，追究司机的责任。 公司车辆必须按规定停放在指定地点一般不允许在外过夜，若因司机保管不善造成车辆被盗或损坏，司机须承担部分赔偿责任。 司机每次出车后，须如实填写用车的里程和耗油量，按公司报销流程执行，司机需实事求是报销费用，杜绝弄虚作假，一旦查出将追 究经济责任并开除处理。518 保安员须实时登记公司车辆的进 出厂时间。 6、车辆保养、维护 611 公司车辆的保养、年 检、厂内维修等工作，原则上由司机负责，具体车辆之责任司机由车 辆管理员指定安排。 612 司机应自觉做到勤检查、勤保养，保 持车辆内外整洁车辆每周至少要清洗一次；行政部会随时进行检查， 发现有碍车容的现象，经指出后仍不作改善的，对责任司机给予 10 元次罚款。 613 当车辆出现故障时， 责任司机应及时跟进维修； 车辆维修之前， 司机应将车辆损坏情况详实报告车辆管理员； 维修费 用在 500 元以上时，应先征得副总同意方可进行维修， 并将更换下之 零配件带至公司核备。 7、司机管理 711 司机应严格遵守 交通法规，谨慎驾驶，以保证行车安全；司机在行车前要检查随车证件行驶证、驾驶证、保险证和养路费证是否齐全，以及检查车辆性能车辆刹车、灯光、油、水、电瓶、轮胎气压等是否良好，发现故障及 时汇报和排除，避免病车上路。 712 司机在运送货物时，应仔 细核对货物与单据是否相符， 严格按照送货、接货时的交接手续办事， 保证货物的安全运送。 713 司机在接送人员时，应热情主动，尽量满足用车人员的公务用车要求；严禁中途甩人。 714 司机 因公务驾车违反交通规则被罚款时， 属个人过失的， 其罚款由当值司 机自行承担 20；属车辆本身不可抗力原因造成的，其罚款由公司承 担。 司机如被扣证不能驾车时，在扣证期间应接受上司安排的 其他工作。 8、事故处理 811 司机在公务途中发生交通事 故时，要立即报警、报险，并保护现场，同时将事故情况向公司领导 汇报。 由车辆管理员负责派人前往现场了解事故经过，处理善 后工作，并办理保险理赔手续。 812 司机因公务出车发生交通 事故所产生的费用，经财务部审核后，按以下规定处理 ①司机 负次要责任的， 保险公司理赔后， 剩余部分的费用， 由公司承担 95， 个人承担 5； ②司机负一半责任的，保险公司理赔后，其它部 分的费用，由公司承担 90, 个人承担 10 ③司机负主要责任的，保险公司理赔后，