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费用报销制度
为进一步规范和完善公司的费用管理制度, 加强费用控制, 适应管理需要,
制定本制度。
费用支出本着以下原则进行管理:
1、 从工作需要出发,厉行节约,从严控制,在合理前提下争取费用
最低。
2、 责任明确,各职能部门第一负责人是部门费用的决策者和责任
人。
3、 费用发生情况公开、透明, 财务部按月分部门汇总数据,提供
查询。
4 、 凡费用报销, 财务部依据公司总经理批准的相关授权、 各项费用
的报销标准为准。
一、 交际应酬费 :
交际应酬费支出本着必要、合理、节约的原则,由部门经理严格把关,财
务部按实际支出额分部门登记交际应酬费用台账, 并按年汇总与年度经营业绩、
绩效考核挂钩。
部门经理的交际应酬费在 元以内的可自主把握, 在 元以上的请示
总经理后才可发生。部门经理以下人员如需发生交际应酬支出,无论大小,均
需先经请示部门经理同意后才可发生。
二、 差旅费
(一)外埠差旅费
1、 往返交通费:
任何职员公务出差可乘坐除飞机以外的任何交通工具,凭原票实报实
销。若因公务需要乘坐飞机,依据总经理授权批准。
2、 住宿费在下列规定的标准内实报实销:
职别 最高住宿标准
副总经理 600 元
总经理助理 450 元
部门经理 350 元
部门副经理 350 元
部门主管 300 元
其他职员 200 元
两人以上同行出差, 可与职级最高者享受同一标准; 对于自行安排住
宿,不报销住宿费者,每晚按 100 元计发补贴;由对方单位提供住宿的,
不计发补贴;参加会议有会务安排的,凭发票实报实销。
3、出差地方市内交通费:机场、车站、码头等住宿地或工作地的往返交
通费实报实销。
4 、行李费、票务费、基金等实报实销。
5、 出差期间的交际应酬费按交际应酬费报销程序办理。
(二)市内交通费
1、 因公务需要配备专车的部门经理,每月限额报销 100 元市内停车费,
不再批准其他形式的市内交通费。
2、 其他人员因公务外出需填写用车单报综合管理部批准, 在无车可派又
不能暂缓办理的公务, 需请示部门经理同意后可乘坐出租车, 在报销
凭单上列明所办公务及出发地至到达地名称后方可报销。
三、 通讯费
职级 报销标准
副总 800 元/ 月
总经理助理 400 元/ 月
部门经理 300 元/ 月
部门副经理 240 元/ 月
部门主管 180 元/ 月
外勤人员 60-120 元/ 月
本制度通讯费仅指手机话费,购固定话费见行政后勤费用
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