档案职称考试练习题中级)《档案工作实务》第四章外国文件与档案管理.pdfVIP

档案职称考试练习题中级)《档案工作实务》第四章外国文件与档案管理.pdf

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第四章 外国文件与档案管理 1、从界定文件形成者范围和定义目的的角度,来归纳综述当代各国 的文件定义,可将其划分为(多选题) A 专指型 B 扩展型 D 综述型 C 泛指型 2、专指型的文件定义专指公共文件,将文件形成者仅仅界定为“政 府部门”或“公私机构” 。(判断题) 3、扩展型的文件定义扩展到公私机构的文件,将文件形成者界定为 任何公私机构。 (判断题) 4、泛指型的文件定义是既指所有公私机构又指个人活动中形成的文 件,即指一切公私文件。 (判断题) 5、美国档案学者谢伦伯格的档案学代表作是(单选题) (注:在做这 题时,同时要搞清楚其他三本书的作者。 ) A、《现代档案——原则与技术》 B 、《档案术语词典》 C、《档案管理》 D 、《档案管理手册》 6、文件管理是指对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行的 经济而有效的全面管理。 7、各国对文件管理的表述一般都以自己国家的特点来制定,而不是 都以文件的整个生命周期为基础。 8、各国关于文件管理含义的表述具有三个共同点: A、文件的整个生命周期 B 、文件生命周期的阶段性 C、经济和有效 D 、从历史角度出发 9、文件管理职能包括两方面:一是现行机关的文件管理职能,二是 文件中心的文件管理职能。 10、半现行文件管理职能也就是文件中心的文件管理职能, 可分为四 项内容: (多选题) A、文件的接收 B 、文件的登记入库 C 、文件的利用 D 、文 件的处置 11、文件管理职能可以划分为三个阶段: (多选题) A、文件形成阶段 B 、文件的使用和管理阶 段 C、文件处置阶段 D 、文件整理入库阶段 12、以文件生命周期为基础, 分阶段论述文件管理职能的优点是根据 文件在不同阶段的不同特点, 采取不同的管理方法, 使文件得到最为 适宜的保管,尽可能地发挥文件的作用。 13、从档案馆参与的角度来论述文件管理职能, 主要是强调档案馆和 档案人员对公共机关的文件形成、 保管和处置具有检查、 监督和指导 作用。 14、美国 1976年颁布的 _____,对文件管理的职能作了六项规定(单 选题) A、《联邦文件管理法》 B 、《美国文 件管理法典》 C、《联邦电子文件管理软件应用系统设计标准》 D 、《美国资 讯自由法》 15、外国文件中心是一种不同于登记室的文件管理机构, 它不是机关 的内部机构,往往独立于机关之外,属档案系统。 16、文件中心最早出现在哪个国家: (单选题) A、英国 B 、澳大利亚 C 、美国 D 、德国 17、在联邦制国家,文件中心分联邦文件中心和非联邦的文件中心, 它们都负责保管半现行文件。 在中央集权制国家, 有中央级和地方级 文件中心之分。 18、文件中心 不是 国家体制或档案工作管理体制的必然产物,

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