某珠宝公司行政部职位说明书.docVIP

协 调 员 协 调 员 行政管理部 保安队 电脑组 工程组 总务组 总 机 1.目 的 为规范行政管理，及时、准确地提供外务、保安、工程、后勤、员工福利等服务，特对行政组织架构及职能、岗位职责作以规定。 2.范 围 行政部人员的职能及岗位职责以及行政架构。 3.权 责 无 4.作业内容 4.1行政部目标 确保物品和人员的安全,重大危险事故为0； 确保宿舍平均食宿率达80%； 确保食堂卫生,季度食堂调查满意度达60%; 各项设备维修合格率达96%； 保证外部投诉及时处理并确保满意率达100%. 4.2部门职能 负责公司宿舍、饭堂、清洁卫生、接待、工程维修等后勤总务工作； 4.2.2负责电脑系统的维护和管理工作； 4.2.3负责公司保安管理以及消防和危险化学品安全监督工作； 4.2.4制定和完善公司各项行政制度和总务管理制度并监督执行； 3.2.5推动和维护公司5S系统的有效执行； 3.2.6政府各项行政事务的协调与办理； 3.2.7本板块总务用品和文具用品的控制； 3.2.8负责行政部文件的编制及执行监督； 3.2.9 负责公司厂服的制作与管理； 3.2.10上级交办的其他工作任务。 4.3行政主管职责 定期向上级汇报，接受处理员工各类投诉； 负责本板块员工的培训、考核和评鉴； 向下属分配任务、指导工作、解决工作问题； 协调部门内外关系以及社区沟通与协调工作； 配合企业文化建设，拟定及改进有关规章制度； 主持公司员工宿舍、员工餐厅、清洁、绿化、消防安全、工程维修等后勤、总务板块的工作，并及时给予指导、督促、组织与实施； 负责公司网络系统以及日常硬件系统的维护和管理； 负责广播系统和总机的管理； 完成上级交办的其他工作任务。 4.4行政主管权限 本部门下属人员的奖惩、考核、任免建议权； 本部门员工请假2天以内的审批核准权。 总厂员工违规违纪的处罚权或报巡查员处罚； 发放普通类知照性的通知及文件； 对总厂人员、一般物资放行条有审核权； 对不胜任工作的员工有向人力资源部提出处理的建议。 4.5行政主管入职要求 男/女不限,26～55岁，大专及以上学历，3年以上相关经验； 熟练操作电脑、有较好的公文写作知识； 细心、做事果断，具有良好的职业道德； 有较强的组织协调及应变能力，善于与人沟通，有较强的承受力； 4.6行政协调员职责 定期向上级汇报，协助处理员工各类投诉； 负责本板块员工的培训、考核和评鉴； 协助完成本板块各项工作任务； 协调主管完成公司内外关系的沟通与协调工作； 配合企业文化建设，拟定及改进有关规章制度； 协助管理公司员工宿舍、员工餐厅、清洁、绿化、消防安全、工程维修等后勤、总务板块的工作； 完成上级交办的其他工作任务。 4.7行政协调员权限 本板块人员的奖惩、考核建议权； 总厂员工违规违纪的建议处罚权或巡查处罚； 协助发放普通类知照性的通知及文件； 4.8行政协调员入职要求 男性，年龄，22～30岁，高中及以上学历，1年以上相关经验； 熟悉电脑操作、公文写作知识,有一定的组织协调及应变能力，有一定的承受力； 工作认真、细心，做事踏实，具有良好的职业道德. 4.9保安队的目标 确保公司的财产安全，使公司免受损失； 对各车间纪律和进出公司的人员加以监督、控制，维护公司的根本利益； 积极贯彻“安全第一，预防为主”的方针，确保公司的消防安全。 4.10保安队的职责 负责所有防盗系统及监控系统的监督及管理工作； 负责夹万的进出登记和货物领用的监督工作； 厂区及宿舍区各项事故之预防、警戒及厂区巡逻事项； 厂区的外宾及员工之管制、联络登记事项； 进出公司车辆的管制和进出公司物品的查验及放行； 防止盗窃，协助维持工厂及办公室秩序，做好能源控制； 其他交办事项的处理。 4.11总务组的目标； 根据工厂员工伙食标准制定菜谱,核算食材用量，员工餐每餐费用严格控制在1.5元以内； 做好材料质量验收及数量验收之监督，无食物中毒事故发生； 为员工饭堂营造良好的就餐环境和秩序，杜绝浪费现象； 规范公司厂区、宿舍、培训中心绿化和卫生工作，营造优美的工作环境； 4.12总务组的职责 监督饭堂饭菜是否满足大众要求； 经常性进行市场调查，了解公司所进食材是否物美价廉； 合理调配好厨房工作人员的工作； 负责较大餐食、清洁活动的组织及落实工作； 汇整月度各项开支明细表，并做好帐、物的审查； 工厂及宿舍、培训中心的绿化和卫生的督促管理； 保证宿舍内的住宿环境卫生，定期进行消毒； 负责日常后勤问题及突发事件的处理。 其他交办事项的处理。 4.13电脑组的目标 确保公司电脑故障及时维修率为100%； 确保公司电脑与工作无关的软件数为0； 规范公司电脑管理系统，合理使用公司资源，严格电脑及打印机的使用维护。 4.14电脑组的职责 负责全公司所有电脑故障的