公文写作概述.pptxVIP

——行政公文概述行政公文概述概念特点种类格式行文规则公文的概念广义：党和国家规定的18种公文，及机关单位常用的计划、总结、简报、调查报告、会议纪要等文件。公文狭义：党和国家规定的18种公文。填空：行政机关的公文，是行政机关在行政公务活动中形成的具有 和 的文书，是依法 和进行 的重要工具公文定义 公务文书的简称，是法定机关和组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 （公务指国家机关、社会组织和团体为办理社会公共事务而进行的有组织、有计划的活动）法定效力规范体式行政公务活动公文的特点由法定作者制发 公文的法定作者指依法成立并能以自己的名义行使职权和担负义务的机关或组织制发具有程序性 公文的制发，必须经过起草、核稿、签发等程序；对收文的办理，一般应包括签收、登记、分办、批办、承办、催办等程序具有法定效力 公文的法定效力，指公文的权威性和约束性 具有规范的体式 公文的规范体式，一是指撰写公文所采用的语体，即现代汉语语体；二是指文件的格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体排列上的规定形式 填空： 1、公文的法定作者指 成立并 能以自己的名义行使 和担负 的机关或组织 依法职权义务公文的种类选择： 下列哪个既可作上行文，也可作下行文和平行文： A.函B.报告 C.通告D.意见《国家行政机关公文处理办法》规定的公文有十三种：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。按行文方向来划分，可分为下行文、上行文和平行文。按公文作用来划分，可分为指挥类、知照类、报请类、法规类公文。按保密级别来划分，可分为三个等级：绝密、机密和秘密。?选择：下列属于指挥类公文的有： A.决议B.报告 C.通告D.批复ＡD报请类D知照类行政公文的格式公文的书面格式 一份完整的公文一般包括：眉首、主体、版记三部分。 公文的特定格式 包括：信函格式、命令格式、会议纪要格式。通知.doc完整公文式样眉首部分选择： 发文字号应当包括机关代字和( ) A.年份B.序号C.简称D.全称002 机密★一年 特 急××省人民政府文件 ××政发[2001] 001号 签发人：XXXAB 眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。发文机关标识的三种形式1、由发文机关全称或规范化的简称加“文件”二字组成，如江苏省吴江市教育局文件2、由发文机关全称或规范化的简称单独构成，如江 苏 省 吴 江 市 教 育 局3、由发文机关全称或规范化的简称后加一个“（）组成，中共吴江市委办公室（ ）xx省人民政府关于xx的决定作者介词+事由文种各行署，市，县人民政府：（主送机关） 正文：导语（制发公文的依据、目的或原因）、主体、结尾 附件： xx省人民政府二000一年一月二二日主体部分包括：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等项。主体部分 公文标题由三部分组成 1、中共中央关于建立社会主义市场经济若干问题的决议 2、江苏省国家税务局通告 3、关于给予×××记过处分的决定 4、通 告 5、 国务院办公厅转发建设部、公安部关于加强城市道路与 交通管理工作报告的通知 选择： 公文标题中除法规、 名称加书名号外，一般不用标点符号。 A.规章B.指令 C.公告D.决定发文机关事 由文种发文机关文种A事 由文种只有文种，没有事由和发文机关批转、转发04711公文作业.doc作业04711公文作业.doc1版记部分 主题词：×× ×× ××抄送：×××，×××，×××。×××× 2001年1月23日 印发 版记部分包括：主题词、抄送单位、印发机关和印发时间等项。002 机密★一年 特 急××省人民政府文件 ××政发[18]号 签发人：XXX说明：正文用3号仿宋体，每面排22行，每行排28字；用A4型纸，幅面尺寸210mm×297mm左侧装订。 ××省人民政府关于xx的决定各行署，市，县人民政府： 正文 附件： xx省人民政府二oo四年九月八日主题词：×× ×× ××抄送：××××，××××，××××。04711公文作业.doc作业04711公文作业.doc1 ×××××× 2004年9月9日 印发公文的行文规则不同类别的行文有不同的规范下行文规则上行文规则联合行文规则 下行文指具有隶属关系的 上级 机关发给 下级 机关的公文。 (1)政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不