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日化洗化物料需求计划管理规定
第一章 总 则
第一条 为规范公司洗化物料需求计划的管理,制定本规定。
第二条 本规定的洗化物料是指除终端促销宣传品以外的化工原料、包装
原料和包装物。
第三条 物料需求计划管理包括物料采购计划的编制、变更、跟踪及反馈。
第四条 产品供应总部计划配送部(以下简称“计划部” )负责物料需求计
划的管理。
第二章 物料需求计划编制的要求
第五条 物料采购计划编制的要求为:
(一)在满足物料供货周期 (即采购周期、质检周期及调配周期之和)的条
件下,确定下达物料采购计划的提前期。其中:
1. 供货周期在 30 天以内 (包括30 天) 的,提前期为 1 个月,其中纸箱按周
生产计划的需求量下达;
2. 供货周期在 30 天至 60 (包括60 天)的,提前期为 2 个月;
3. 供货周期在 60 天至 90 天的,提前期为 3 个月;
(二)确定物料采购计划量,其中:
1. 物料没有采购批量的,按物料的实际需求量下达采购计划;
2. 物料有采购批量的:
(1)若物料采购批量小于计划下达提前期内的物料需求量,按物料需求量
下达采购计划;
(2)若物料采购批量大于计划下达提前期内的物料需求量,但小于从其采
购计划下达期算起的连续 4 个生产计划期的物料需求量时, 按物料采购批量下达
采购计划;
(3)若物料采购批量大于从其采购计划下达期算起的连续 4 个生产计划期
的物料需求量时, 物料计划组负责人与品牌策划部负责人协商后, 确定物料采购
计划量;
3. 对供货周期超过 65 天 (含65 天)的物料, 参照该物料前 3 个生产计划期
1
的平均需求量确定第 4 个生产计划期的需求量;
4. 物料有最小包装含量的,按最小包装含量的整数倍下达采购计划;
(三)下达采购申请的要求为:
1. 物料计划组负责人每月 27 日(如遇周日顺延 1 个工作日)向采购中心订
单管理部负责人下达物料采购申请, 并将申请号以电子邮件形式通知订单管理部
负责人。其中:
(1)物料计划组负责人收到新物料封样书或委托封样书后, 下达采购申请;
(2)物料计划组负责人对现场封样的物料,先以现场封样物料采购沟通函
的形式下达物料采购计划, 在收到物料封样书后再下达采购申请。 采购申请中的
物料采购量应与现场封样物料采购沟通函中的采购量一致,若物料采购量有增
减,与订单管理部负责人沟通后再做调整;
2. 出现不能满足物料采购周期或采购批量的情况时:
(1) 物料计划组负责人向采购中心订单管理部负责人下达 《物料紧急采购
沟通函》 (附件-1 ),提出物料要求的到货时间或采购数量;
(2)订单管理部负责人收到沟通函后的 2 个工作日内反馈物料计划组负责
人;
(3)物料计划组负责人收到回复后的 2 个工作日内下达物料采购计划;
3. 采购中心业务部负责人在出现物料供应紧张、 涨价,或供应商排产需求等
情况时,应向物料计划组负责人提出采购建议,
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