单位辞退员工对员工档案有什么影响.docxVIP

优秀文档 优秀文档 PAGE PAGE5 优秀文档 PAGE 单位解雇职工对职工档案有什么影响 被用人单位解雇的，不会计入档案。如今是市场经济，档案的作用不大。并且，正常的用人单位是无档案代办权的。 档案的有关内容 人事档案 5.1.1 人事档案的调转 5.1.1.1 职工可在被企业正式聘请之日起三十天内将人事 档案转入企业。 5.1.1.2 人力资源有义务辅助职工办理人事档案调转手续。 5.1.2 人事档案的管理 人力资源部负责按照国家有关 法规和文件的划定 ,定期对职工的人事档案进行革新、整理。 人事管理档案 5.2.1 人事管理档案的成立 5.2.1.1 人事管理档案应在职工到职一周内，由所在部 门负责将职工到职后产生的人事资料收集完整，待职工经试用期查核通过，正式录取时将其人事资料移交人力资源部。 5.2.1.2 人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管 理档案分类目录》进行审核，发现有人事资料不完整的即时向有关单位和人员追索，以确保人事档案的真切与完整。 5.2.1.3对营销人员、送货员、外派财务人员等特殊岗位的人员应收取学历证原件;对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证原件;对营销人员及非总部财务人员同时需收取包管文件。 5.2.1.4收取职工有关证件时，应向对方出具收条(一式二份)，一份交对方，一份存入档案袋(盒)查验。 5.2.1.5人事资料收集、归档后，人事管理专员应在档案袋(盒)上详尽填写职工姓名及档案资料清单等内容，依档案材料分类目录次序布列，各类资料以产生时间为序，分类装订，并注明档案资料收集、归档经办人姓名。 5.2.1.6 档案管理员应将档案资料分类寄存、严苛留存。 5.2.2 人事管理档案的健全、革新 5.2.2.1 企业职工查核、任免、赏罚、教育培训、薪资调 整、职务异动等人事资料一经产生，职工所在部门应即时辅助人力资源部整理有关资料。 5.2.2.2 职工调任、荣膺、贬职、撤职等人员异动资料归 档时,除按资料产生时间次序布列装订在档案第三类外 ,同时应 在《人员薪资/异动变化记录表》中登记。 5.2.2.3 职工薪资改动资料归档时，除按资料产生时间顺 序布列装订在档案第五类外，同时在《职工薪资 /异动记录表》 中登记，如因调任、荣膺、贬职等人事异动波及薪资改动时， 所归档资料仍放第三类。 5.2.2.4 人力资源部人事管理专员在对收集上来的各项人 事资料审核无误后，应参照 5.2.1.5 条款划定交档。 5.2.3 人力资源部本着对职工负责的态度，按照人事档案 管理的有关划定，定期填写《人事 (管理)档案资料移交清单》。 5.2.4 人事管理档案成立后，由人力资源部按照档案管 理的有关划定统一留存。 5.3 人事档案及人事管理档案查阅、借阅及复印管理 5.3.1 有下列情形之一时，方可查、借阅人事 (管理)档案： 须查阅人员(管理)档案时，查阅人持所属一级部部长签批的《人事(管理)档案查阅/借阅单》，经人力资源部长签核后，即可到档案室查阅所需的人事资料。 查阅人事(管理)档案，必须在档案室内达成;不准将有关资料私下带出或复印。 5.3.2.2 借阅人事(管理)档案的手续 须借阅人员(管理)档案时，借阅人持所属一级部部长签批的《人事(管理)档案查阅/借阅单》，经有核准权限的人员签核后，即可到档案室办理借阅手续。 人事(管理)档案的借阅期限，正常为十五天，特殊情 况可延伸至一个月。借阅人必须确保人事资料的安全、完整，不准私下复印或转借他人。 借阅档案人员应准时交还所借阅之档案，逾期未还者，档案管理人员有责任进行追索。 送还档案时，档案管理人员应依《人事(管理)档案查阅/借阅单》的记录逐一查对，并检验档案资料的完整性，确 认无误后，在《人事(管理)档案查阅/借阅单》备注栏中注明送还日期。 因工作需要确需调阅职工人事档案的,由人力资源部负责与(b)联系。 5.3.2.3 确因工作需要，要求复印人事资料者，在《人事 (管理)档案查阅/借阅单》上注明，必须经人力资源部长核准 方可进行。 5.3.3 人事(管理)档案的借阅及复印者，应注意资料的保 密性和安全性。由于不妥善留存造成资料丢掉、损坏或不注意保密擅自扩大资料的阅读局限影响者，而对当事人造成亏损或不良影响者，责任由其个人肩负。 认识所属职工基本情况; 职工荣膺、贬职; 职工赏罚; 职工调换。 5.3.2 查、借阅及复印人事 (管理)档案的手续 5.3.2.1 查阅人事(管理)档案的手续 离任人员档案的办理 5.4.1 退档手续的办理离任人员持经核准的《离任 (调换) 交接表》到档案室办理。 5.4.2人事管理专员需将离任人员离任资料归档，按分类目录排放装订，并在档案袋(盒)上注明离任日期和原因。 证件的借用、送还程序 5.5.1 因特殊用途需借用人