信息技术基础第5章.pptxVIP

EXCEL 2010;5.1 Excel 2010概述;Excel 2010的启动和退出 1.启动Excel 2010 常用的方法有以下几种： 单击“开始”按钮，打开“开始”菜单；单击“所有程序”，在打开的级联菜单中选择“Microsoft Office”下的“Microsoft Office Excel 2010”命令即可启动Excel 2010。 双击Excel 2010桌面的快捷方式图标，可以启动Excel 2010。 双击已创建的Excel文档; 2.退出Excel 2010 常用的方法有以下几种： 通过标题栏按钮关闭 单击Excel 2010窗口标题栏右上角的“关闭”按钮，退出Excel 2010应用程序。 ② 通过“文件”选项卡关闭 单击“文件”选项卡 ，再单击“退出”按钮，退出Excel 2010应用程序，如图5-1所示。;图5-1单击“文件”选项卡，退出;③ 通过标题栏右键快捷菜单关闭 右击Excel 2010标题栏，再单击快捷菜单中的“关闭”命令，退出Excel 2010应用程序。 ④ 使用快捷键关闭 按下键盘上Alt+F4，关闭Excel 2010。;5.2 Excel 2010的窗口界面简介;图5-3 Excel 2010窗口的工作界面;5.2.1 标题栏 标题栏位于窗口的最上面一行，标题栏上的左边是“快速访问工具栏”，默认的快速访问工具栏是： 。标题栏上的右边是窗口的控制按钮 。;5.2.2 功能区 功能区是用户使用Excel 2010时完成各种操作的命令集合，这个命令集合又被分成多个命令子集合或命令组，分别放在不同的选项卡中，每个选项卡涉及一类相关的操作。 Excel 2010的功能区主要包括：“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”、“加载项”八个选项卡。;1．“开始”选项卡 Excel 2010启动后，功能区中默认打开的是“开始”选项卡。如图5-4所示。;2．“插入”选项卡 这个选项卡中集合了“表格”、“插图”、“图表”、“迷你图”、“筛选器”、“链接”、“文本”和“符号”命令组的操作命令，其中每个命令组又由若干个命令按钮组成。如图5-5所示。;3．“页面布局”选项卡 这个选项卡中集合了“主题”、“页面设置”、“调控为合适大小”、“工作表选项”、“排列”、“链接”、“文本”和“符号”命令组的操作命令，其中每个命令组又由若干个命令按钮组成。如图5-6所示。;4．“公式”选项卡 这个选项卡中集??了“函数库”、“定义名称”、“公式审核”、“计算”、“排列”、“链接”、“文本”和“符号”命令组的操作命令，其中每个命令组又由若干个命令按钮组成。如图5-7所示。;5．“数据”选项卡 这个选项卡中集合了“获取外部数据”、“连接”、“排序和筛选”、“数据工具”、“分级显示”命令组的操作命令，其中每个命令组又由若干个命令按钮组成。如图5-8所示。;7．“视图”选项卡 这个选项卡中集合了“工作簿视图”、“显示”、“显示”、“窗口”、“宏”命令组的操作命令，其中每个命令组又由若干个命令按钮组成。如图5-10所示。该选项卡中的命令按钮主要用于页面显示等的相关操作。;5.2.3 “文件”选项卡按钮 在Excel 2010中，“文件”按钮位于左上角区域。打开该菜单,有很多的命令或命令组。 1．命令按钮：保存、另存为、打开、关闭四个命令按钮，用于文件的打开或关闭相关操作，这四个按钮是固定不变的。如图5-11所示。 2．信息：用于显示工作簿的信息，工作簿的属性、日期、文档路径等。并可设置工作簿的操作权限等。如图5-11所示。;3．最近使用文件：用于显示最近使用过的工作簿的信息，用户可以在此点击某一文件，快速打开工作簿文件。如图5-12所示。 4．新建：用于创建一个新的工作簿，可以是空白工作簿，也可以是由某个模板来创建的工作簿。如图5-13所示。 5．打印：用于设置表格的打印份数、边距、纸张大小等。如图5-14所示。 ;6．保存并发送：用于设置保存方式，如Web方式，更改文件保存的类型，在Excel 2010中可以直接保存为PDF文件类型，并可将保存的文件作为附件，以电子邮件发送出去。如图5-14所示。 7．选项：选项打开后是以对话框方式显示，用于设置Excel 2010程序的多种工作方式和使用习惯，其中包含了大量可选择或设置的信息内容。如图5-16所示。 ;5.2.4 “快速访问工具栏” 单击快速工具栏右侧的下拉命令按钮 ，就可以打开“自定义快速工具栏”快捷菜单，如图5-17所示。;5.2.5 状态栏 状态栏在Excel 2010窗口的最下面一行，用于显示当前工作区的状态，如默认的“就绪”、输入数据时的“输入”、编辑数据时的