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. 文件编号： QEHSP423/445/420-01 版本： 7.0 中山华帝燃具股份有限公司 程序文件 《文件控制程序 》 编 制：品质部 审 核： 批 准： 分 发 号： 受控状态： 精选范本 发布日期： 2011 年 09 月 01 日 生效日期： 2011 年 09 月 01 日 . 文 件 类 别 程序文件 文 件 编 号 QEHSP423/445/420-01 版 本 号 . 修 订 号 7.0 标 题 文件控制程序 页 码 共 3 页第 1 页 1． 目 的 为规范本公司文件的拟制、批准、发布、修改、废止，确保在本公司所有与产品质量 / 环境 /HSPM 有关的过程使用有效的文件。 2 ． 适用范围 适用于公司质量 /环境 /HSPM 管理体系文件，包括管理手册、程序文件、公文、技术文 件的拟定、发布、修改和废止以及外来文件的管理和控制。 3 ． 术语与定义 文 件：信息及其承载的媒体。包括内部文件、外部文件、电子文件及相关记录等。 受控文件： 对文件批准、 发放、使用、更改、收回、作废等纳入程序按规定管理的文件。 4 ． 职责 4.1 品质部负责质量 /环境/HSPM 手册、程序文件、计量和检测作业文件类以及与品质相 关文件的编制和归口管理。 4.2 技术中心负责标准化相关资料、文件的归口管理。 4.3 制造系统负责相关产品生产工艺文件的归口管理。 4.4 总裁办负责企业经营管理性文件和各部门工作文件的管理归口工作。 4.5 各部门负责本部门质量 / 环境/HSPM 相关制度、规范文件的归口管理。 4.6 供应部负责与供应商对口相关业务所需文件资料的收发。 4.7 法务部负责专利申请与管理 5． 流程： 无 6． 程序内容 6．1 文件的编写和审批 6.1.1 第一层文件：管理手册由品质部编写，管理者代表审核，总裁批准。 6.1.2 第二层文件：程序文件由品质部编写，品质部经理审核，管理者代表或总裁批准。 6.1.2 第三、四层文件：各职能部门工作手册及作业文件由各职能部门负责编写，各职能 部门主管审核、经理或总经理批准。 6．2 文件的分类和编号 6.2.1 文件的分类 a．第一层文件：手 册； 包括管理手册。 b．第二层文件：程序文件； 包括质量 /环境 /HSPM 管理体系程序文件。 c．第三层文件：作业文件； 包括各部门工作手册、作业指导书、图样等。 d．第四层文件：与管理体系有关的记录、表格；包括各部门记录报表。 6.2.2 文件的编号规则 a． 管理手册的文件编号规则： HD/ QEHSM- 0 9 颁布年号 《管理手册》代号 “华帝”公司代号 精选范本