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太阳能光伏发电设备运输及售后服务方案 1.售后服务方案 我公司设立专人负责产品售后的服务和设备的质量跟踪，负责收 集设备质量信息，尤其是客户提出的质量异议，首先实施纠正并加以 预防，并及时反馈到公司负责人，及时查找原因，做好记录，收集原 始资料，并协同客户单位取样复检，确属质量问题必须立即处理，同 时报产品生产厂家相关部门并派专人及时进行处理，拿岀客户认可的 处理方案，确保工程正常施工，同时要做好售后服务的档案工作。 2 .服务宗旨 我公司自成立至今，始终秉承“诚信、务实、精益、创新”的企 业文化，致力于“品质第一重要”，努力为业主提供优质产品，力求 使客户满意，并一贯认为客户的满意要远比竞争更为重要。我公司严 格履行合同规定的售后服务任务，时刻准备着为客户服务。 服务目标 用户第一、信誉第一、优质、完善的售后服务是我们产品价值的 延伸和对客户利益的重要保证，我公司服务质量管理体系的宗旨是： 建立并不断完善科学、合理、高效的服务质量管理体系，公正、准确、 及时地完成客户的售后服务质量保障工作，为我公司的客户建立良好、 全面、充分的服务体系。 服务范围、内容 为业主提供最满足服务，实现经济效益和社会效益的双赢，我公 司承诺为XX公司提供优质产品，并本着对客户认真负责的态度，在 向用户发送货物前，均由专业人员确认产品无质量问题后再向用户发 送产品，并制定以下服务条款： （1） 建立7X24小时值班制度； （2） 我公司保证在交货时提供生产厂家原厂质量保证书，并提 供厂家的供货证明； （3） 严格按照合同规定发货、装车，将货物安全、及时运抵客 户指定目的地； （4） 质保期内由于产品设计、制造、运输等原因造成的损坏， 我公司无偿予以更换： （5）为xx公司提供免费的技术咨询服务。 5. 5.售后服务管理制度 1售后服务管理目的 为规范售后服务工作，满足用户的需求，保证用户在使用我公司 提供的产品时，能发挥最大的效益，提高用户对产品的满意度和信任 度，提高产品的市场占有率，我公司特成立售服务部，为客户提供满 意的售后服务。 5. 2售后服务内容 根据合同及技术协议的要求，对保修期内，因产品的制造，装 配及材料等质量问题造成各类故障，无偿为用户维修或更换产品； 对合同中要求进行安装调试的，在规定的时间内，组织人员对 对用户工作人员进行培训； 定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访，了解产品 的使用情况，征求用户对产品在设计，装配，工艺等方面的意见。 5. 3售后服务的标准及要求 售后服务人员须树立用户满意是检验服务工作标准的理念，要 竭尽全力为用户服务，绝对不允许顶撞用户或与用户发生口角； 在服务中积极，热情，耐心的解答用户提岀的各种问题，传授 维修保养常识，用户问题无法解答时，应耐心解释，并及时报告售后 服务总部协助解决； 服务人员应举止文明，礼貌待人，主动服务，和用户建立良好 的关系； 接到服务信息，应在24小时内答复，需要现场服务的，在客 户规定的时间内到达现场，切实实现对客户的承诺： 绝对不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求； 服务人员对产品发生的故障，要判断准确，及时修复，不允许 同一问题重复修理的情况： 服务人员完成工作任务后，要认真仔细填写“售后服务报告单”, 有必要时让用户填写售后服务满意度调查表： 对于外调产品或配套件的质量问题，原则上由传后服务总部协 调采购部由外协厂家解决； 重大质量问题，反馈公司有关部门予以解决： 建立售后服务来电来函的登记，做好售后服务派遣记录，以及 费用等各项报表。 5.4 5.4售后服务流程 客F需求服务致我公司售疟服备部回电客户 客F需求服务致我公司 售疟服备部回电客户 知伊应有 「共应甫痴落n解茹翻 及时了解服务讲程 客户在舍后阪务車上签宇 T :三天内戒公司电话回访 T 花录存档 三、供货方案 供货流程 货物釆购：按照合同约定，项目经理组织采购。 到货检验：到货后，甲方负责人参加产品到货检査。检查前我方 将提前通知甲方派员参加。 开箱检验：在仓库或工地现场进行的开箱检验由甲方、我公司等 有关人员共同参加，对产品的内外包装产品外观进行检查，若发现产 品短缺和外观破损，我公司将及时处理。 安装验收:安装验收是我公司对产品安装根据有关的产品安装 技术指标进行验收。安装验收后双方签署安装验收证书。 完工测试:完工测试主要是对己安装产品进行单体测试。 大联调：本产品联调是指：在与其它产品不相连的情况下，测试 所有产品作为一个完整的系统能否很好地工作，能否完成系统每一个 功能要求，是否符合贵方的要求。产品功能测试完毕后，签署调试验 收证书。 质保期：设备安装验收合格后开始进入质保期，止式投入使用, 期间将进行抽查各种测试项目，检査系统的可靠性和稳定性。产品质 保期按质保及售