施工项目信息、文档管理与控制.docxVIP

fife工项目信息、文档管理与控制 fife工项目信息、文档管理与控制 fife工项目信息、文档管理与控制 fife工项目信息、文档管理与控制 项目信息、文档管理与控制 根据招标文件我们编制了项目信息、文档管理方案，建立了信息编码系统、 确定了信息管理流程。明确了项目文档编码规则，实现对文档处理、控制、保管 和存档有效管理，确保项I」文档的完整性和规范性。 联合体根据以往EPC项廿信息、文档管理经验，结合本标段工程特点，建立 工程建设信息系统，达到与业主、调控中心单位良好的信息沟通协调。 1项目信息管理 信息管理界面一览表 序号 控制项目或活动 EPC项目部 监理 项目部 项目经理部 1 信息管理系统建设 参加 参加 组织 2 建立信息编码系统 参加 编制 审批 — 3 确定信息管理流程 编制 审批 — 4 信息数据采集和收集 编制 审査 审批 备案 5 信息数据的分析整理 编制 审査 审批 备案 6 沟通管理 参加 参加 组织 参加 1.1信息管理系统 （1）信息管理系统匸作内容 信息管理系统包括项目各方面工作管理的信息系统和竣工数据采集系统，其 匸作一般包含以下内容： 1） 施丄计划的编制和上报以及执行情况的监控： 2） 对工区的监督检查工作信息收集及对各工区不符合工程的整改情况监控; 3） 工程质量管理计划的编制及执行情况的信息收集： 4） 项目质量、HSE工作各种报表的审核工作： 5） 外协工作计划的编制以及外协工作报表的编制及收集、上报： 6） 采办工作各种信息的收集、整理、录入及上报。 7） 设计工作各种信息（设计资料、图纸）的收集、整理、录入及上报。 8） 竣匸资料信息数据的釆集、录入及整理上报，督促务工区按要求上报。 9） 工程竣工资料的编制、整理、录入及上报。 2）信息系统组织机构及岗位设置、岗位职责 为保证西气东输三线管道东段隧道匸程EPC总承包第2标段的信息化建设的 顺利，保证工程设计资料、图纸的录入和竣工管道数据采集、整理、汇总和准确、 及时上报，保证项目其他各项管理工作信息的及时收集和整理，EPC项目部由工 程管理部兼管丄程建设管理信息系统建设的组织协调工作，在EPC项日部工程管 理部设信息采集工程师，负责工程建设系统工作的具体实施，负责信息系统的日 常监管和维护、数据收集、整理及对其它各管理系统进行技术支持。信息文控部 设文控管理丄程师进行项I」部文件往来的收发、保存等工作。 1) EPC项目部信息管理系统组织机构图 fife工项目信息、文档管理与控制 fife工项目信息、文档管理与控制 fife工项目信息、文档管理与控制 fife工项目信息、文档管理与控制 施工项目信息,文档管理与控制 施工项目信息,文档管理与控制 序号 单位 岗位设置 人数 备注 5 文控管理工程师 1 负责文件信息的管理 6 设计系统 设计部经理 1 负责设计工作的信息管理 7 信息文控员 1 负责设计信息收集、整理及录 入及上报工作 8 各专业信息录入员 1 负责设计芥专业的信息的收 集、整理和录入 9 采办系统 采办部经理 1 负责采办信息管理工作 10 信息文控员（兼） 1 负责采办信息的收集、录入及 整理、上报工作 11 中转站信息录入员 1 负责中转站信息的收集、录入 及整理、上报工作 12 工区采办信息录入员 1 负责工区的采办信息、的录入、 上报 13 施工系统 工程管理部、控制部、 质量部、HSE部、综合 管理部、外协部等部门 经理 6 负责分管系统的信息管理工作 14 信息文控员（兼职） 2 各部室相关人员兼职。负责各 自系统的信息收集及录入工作 15 各工区信息录入员 1 负责工区施工信息的录入工作 16 工区数据采集员 11 负责施工区的数据采集工作 总计 32 3）信息管理系统各部门人员岗位职责 a.项目技术负责人（兼管） 负责项I」信息管理系统建立和维护所需资源以及相关组织协调工作： 负责项目信息与沟通计划的审批及最终结果的审批； 负责协调项目实施过程中IT系统建设的事宜，批准项目部计算机管理规 定。 b.工程管理部经理 负责组织信息管理系统的建立和维护； 负责组织编制项I」信息沟通计划并进行监督检査。 C.信息文控部经理 负责项日部内外信息的处理及客戸投诉； 负责项II信息的对外联系和协调. 信息采集工程师 负责项I」信息系统的建立、运行及日常维护，实施和管理项目的IT系统; 根据项目需要，编制满足相关方所需的IT文件： 建立维护信息平台的权限及用户系统，保证项目部与管道局及项目参建各 方的信息畅通。 负责建立项目部管理文件、图纸、会议记录、传真、电子邮件等信息的检 索系统： 负责指导项目成员保证项U信息在传递过程中的安全性； 负责项目结束时整理项目电子文档并按有关规定进行备份，配合有关部门 进行项