第04章项目资源管理.pptx

第04章 项目资源管理;教学重点与难点;创建资源库 ;工时资源，指的是执行工时以完成任务的人员和设备资源，工时资源要消耗时间(工时或工作日)来完成任务，通常需要按照工作时间来支付报酬； 材料资源，指可消耗的材料或供应品等物质，例如水泥、钢管、沙子或木材等。 ;;资源可用性：表示资源何时以及有多少时间可安排给所分配的工作。 在Project 2003中使用资源的“最大单位”来标识资源的可用性。 “最大单位”是指一个资源可用于任何任务的最大百分比或单位数量。;例子： 如果要指示某人将全??时间投入项目， “最大单位”域中键入 100%。如果此人每天工作 8 小时，那么任何在可用工作日超过 8 小时 (100%) 的工作分配组合都将使此人被过度分配。 如果要指示某人只将一部分时间投入项目， “最大单位”域中键入一个小于 100% 的数字。如果此人每天工作 8 小时，并将 75% 的时间投入项目，那么任何在可用工作日超过 6 小时 (75%) 的工作分配组合都将使此人被过度分配。 ;例子： 如果要指示某个资源组（例如三个木匠）将全部时间投入项目，请在“资源工作表”视图的“最大单位”域中键入 300%。 ;例子： 如果要指示某个资源组（例如三个木匠）将全部时间投入项目，请在“资源工作表”视图的“最大单位”域中键入 300%。 ;例子： 如果该资源用全部时间完成工作分配，则可以指定 100%。这是所有工作分配的默认值。 如果资源为工作分配投入一半的可用时间，可以指定 50%。即使资源为全职资源，一些工作分配也可能只需要兼职就可完成，而剩余时间可用于其他工作分配。 如果三个等同的全职资源正在负责这项工作分配，则可以指定 300%。如果有两个全职资源和一个兼职资源正在负责这项工作分配，则可以指定 250%。 ;4.2 设置资源日历 ;4.3 设置资源的其他详细信息; 资源备注信息用来说明资源情况。添加备注信息后，在该资源栏的标记栏中出现一个标记 ，当光标移到该处时，将显示备注信息 。 ; 在创建项目资源时，也可以添加超级链接，例如将个人简历与资源建立链接，使其他工作成员更加清楚明了资源的相关信息。 ;4.4 分配资源; 如果项目中使用到的资源较少，可使用“甘特图”视图来分配资源。 在“甘特图”视图的“资源名称”栏中单击对应的单元格，使其变为下拉列表框，在该下拉列表框中选择相应的选项即可。多个资源用逗号隔开。; 如果项目中的使用资源较多，可以使用“任务信息”对话框来分配资源。 双击需要分配资源的任务所在行的任意单元格，打开“任务信息”对话框，选择“资源”选项卡，单击“资源名称”列表框中的空白单元格，使其变为下拉列表框，从中选择所需的资源即可。 ; 如果在资源库中列出了所有的资源，可以使用“分配资源”对话框同时对若干任务进行多个资源的分配。 选择某个任务，然后选择“工具”|“分配资源”命令，打开“分配资源”对话框，在“资源名称”列表框中选择需要分配的资源即可。 ;4.5 管理资源库; 在默认情况下，Project是按第一个字的拼音字母顺序对资源进行排序的，工时资源与材料资源混在一起。 选择“项目”|“排序”|“排序方式”命令，打开“排序”对话框，在“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”下拉列表框中选择关键字，并在其右侧选择“升序”或“降序”排列方式，就可以对资源重新排序。 ; 如果显示的资源过多，在操作时不方便，用户可以使用筛选操作，只显示一部分资源。在“资源工作表”视图中，选择“项目”|“筛选”命令 的子命令，就可以按需要进行筛选。 ; 在项目实施过程中，由于人员调动，或某种资源不足需要使用其他资源对该资源进行替换。在“分配资源”对话框中，选择需要替换的资源，单击“替换”按钮，打开“替换资源”对话框，在列表框中选择需要替换为的资源，就可以完成资源的替换操作。 ;4.6 查看项目资源分配 ;1、Genius only means hard-working all ones life. (Mendeleyer, Russian Chemist)? 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03 2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二〇年