驻外员工管理制度.pdfVIP

. 第七节 驻外员工管理制度 XX 公司驻外员工是指为项目工程实施、技术流量调节、项目协调等派到各项目所在地工作的 外勤人员，以下简称驻外员工。为加强驻外员工管理，为员工创造一个安全和温馨工作生活环境， 特制定本规定： 一、驻外员工考勤规定： 1 、驻外员工在接到相关主管及副总确认的外派通知后，按出差管理规定订票抵达项目地后找项目 经理报到并告知部长及公司人事行政部； 2 、驻外员工每周六天工作制，项目经理根据项目进展情况安排员工在周日或周六进行轮休。另公 司每月安排驻外员工两天探亲假 (含往来路程时间 )。为方便员工更好地利用休假时间，最多 3 个月 连休探亲假。探亲假每年清零一次（ 1 月 1 日-12 月 31 日）可抵用病假或事假。 3 、驻外员工请假，需提前 2 天向部门负责人申请，按公司假期审批权限逐级审核后方可离岗，未 请假或请假未经批准擅自离岗按旷工处理。 4 、员工旷工 1 天（含）以内者，扣除 150% 日工资；旷工 1 天以上 3 天以下者，扣除 200% 日工资；连续旷工 5 天（含）以上或年累计旷工 7 天以上者，作为自动离职处理。 5 、公司不主张休息日及下班时间工作，但因工作需要不能安排员工休息的，经员工同意，可以安 排调休， 不能安排调休的按国家规定标准支付工作报酬。 公司安排员工调休， 员工因本人原因提出 不调休的，不支付相应报酬。驻外人员选择调休，必须在当年内休完，不能跨年累计。 6 、驻外员工日常的加班，由部门经理同意，副总审批；节假日的加班，需经总经理审核，所有加 班单需人事行政负责人邮件回复后生效。 8 、驻外员工加班申请调休，应提前填写《请（休）假申请单》 ，由部门负责人签字批准，并交人事 行政部做考勤备案，休假前需填写《休假工作交接单》 ，并保证手机畅通。 9 、项目经理做好本项目员工考勤表，考勤表必须有员工本人签字确认并每月 5 日前将上月项目人 事考勤情况发给人事行政部。 二、假期审批权限 专业资料 . 1、部长批假权限为 2 天（含）以内，人事行政部审批并备案； 2 、申请假期 3 天及以上者，经部长、人事行政部审批后，还经副总经理和总经理审批，报人事行 政部备案； 3 、部长可安排 2 天（含）以内的部门员工调休，但须调休前上报人事行政部审核，安排员工调休 须遵守公司的相关规定，在不影响项目工期情况下安排调休。 三、驻外员工生活补助规定 1 、驻外员工补助费标准（正部长、副总经理及以上 80 元/ 天；副部长、区域经理、大区经理，项 目经理、部门副经理，副部长 60 元/ 天；其他员工 40 元/ 天）。 2 、每月电话费补助正部长、副总及以上 200 元；副部长、区域经理、大区经理、项目经理、部门 副经理、副部长 150 元；其他员工 80 元。 3 、探亲假往返车票报销标准：项目地往返西安的硬卧或动车二等座，三个月报销一次，超出部分 自理。 四、驻外人员宿舍租赁相关规定 1 、公司为各项目驻外员工提供免费宿舍。驻外人员宿舍租赁流程为：项目经理填写《员工宿舍租 赁申请单》，主管副总审批，人事行政部登记备案，财务付款（合同及发票） 。 2 、为方便员工生活， 各属地员工宿舍可凭票报销以下费用： 该宿舍应缴纳的物业管理费 （如果有）、 取暖费（如果有）、宽带费（上限为 1200 元/ 年，目前初装及设备已经免费） ；水、电、煤气费公 司承担 50% ，但上限不超过每月 70 元/ 人报销标准，以上所有费用必须有对应正规发票。 3 、各项目每套宿舍的舍长为项目经理，或项目经理指定的