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Prepared on 24 November 2020 Prepared on 24 November 2020 金蝶软件操作流程 软件操作流程 新建账套：软件安装后，双击桌面图标，出现账套登录，点击新建账套。 输入文件名（文件名不等于账套名称，可以是账套名称的简称） 录入账套名称（即公司的名称） 根据公司的需求，选择本位币，会计科目、科目级数、启用账套的时间等 初始化：启用账套后，系统自动登陆到初始数据的画面。 打开账套选项，根据公司的需要在在所需要的地方打上钩 例：凭证新增后自动不断号：凭证保存后立即新增 本位币：人民币做为本位币，有外币增设外币 核算项目： 如新增往来单位、部门、职员以外的项目，在啬类别的地方新增项目 往来单位，涉及到应收、应付、预收、预付等往来管理 部门：指公司内部部门 职员：指公司内部的职员，涉及到内部的报销等 会计科目：新增会计科目，例1002银行存款，新增明细100201商行，如有核算项目。例：应收账款、应付账款要核算到往来单位，双击应收账款修改，在核算项目的地方，选单一核算往来单位一核销往来。 期初数据的录入：根据总账，凭证汇总或试算平衡表录入。 例：应收账款80万，是哪几家的应收账款，分别数是多少。录入完后，试算平衡。 试算平衡后，即可启用账套 日常账务必 在系统维护里----新增凭证字“记”-----维护摘要栏----新增用户授权等。设置用户：工具-----新增用户（安全码不等于密码，安全码录入大于等于五位的数据）-----授权（A授权所有权限，B对所有用户授权） 新增凭证-----录入摘要（按F7选择录入好的摘要）-----按F7或上面的获取选择会计科目----录入数据（在录入数据的地方要计算的话按F11调入计算器，计算完后关闭计算器按F12数据自动上去）----复制上一条摘要按两点（。或\）----试算平衡CTRL+F7 凭证审核：自己录入的凭证自己不能审核，必须按一个人审核，双击右下角的名字更换操作员，点击审核 ，有单审核和多审核。点击凭证，调入单张凭证点击审核，再点击一下审核是取消审核。直接点击多张审核（连续多张凭证的话，按住SHIFT键后点第张和最后一张凭证，如果是不连续的多张凭证，按住CTRL键，然后点击第一张凭证）所以凭证一次性审核完。 过账 损益结转：点击结转损益自动结转，自动生成一张凭证，然后再对这张凭证进行审核，过账。 查看报表 期末结账：结账之前在“D\”或“E\”中新建文件夹命名为数据，将数据保存在这个文件夹里。（这主要是做一个备份，以后所有的备份文件都可以放在这里，以便查询） 反过账ctrl+f11 反月结：ctrl+f2 反轧账：ctrl+f9