会议的策划与管理.pptxVIP

會議的籌划與管理 ;為什么要開會?;何為會議;會議的意義 ;會議的種類;會議的目的;會議的頻率 ;會議頻率 1;會議頻率 2;會議頻率 3;會議時間安排 ;會議流程與管理;會前准備工作 (會議計划);如何擬定會議計划;如何擬訂與會人員;会场布置 ;會議通知需知;會議通知範例;與會者如何准備;會議進行;議 程 重 點;與 會人員 規 則;主席的工作;主席主持人注意事項;如 何 開 場;開場舉例說明;如何讓大家願意發言;發 問 的 技 巧 傾 聽的技巧;報 告 的 種 類;如 何 抱 怨;怎樣 發 言;決議追蹤與???結;記錄的技巧; 会议名称;會議后;會議中的問題 1;離題 對策: 兜一圈切回主題 給予肯定再切斷話題 將離題的議題留置最後再做討論。 請他做歸納或替他做歸納。 事先請將規則講清楚 發言限定時間;爭議不下 對策: 暫停會議休會20分鐘以上。 參與第三者的意見 將雙方意見列表比較。 進行不記名投票。 重整雙方意見提出新的方案。 重申共同利益。;抱怨 對策: 同情其不滿的情緒。 歸納其不滿的原因。 尋求解決的方法。 上級指導員發言過於投入 對策: 裝傻發問 重新提出問題 幽默有技巧的提醒長官。;短話長說 對策: 適時的制止發言。 清其具體的想法。 時間不足 對策: 選擇重要的議題進行討論。 限制發言人數(可事先登記) 限制發言時間。;爭功諉過 對策: 主席應制止不當的發言,並給予其適當的肯定。 引導組織成員彼此說出對方的優點,讓大家都能受到適當的肯定。 為反對而反對 對策: 請他提出更好的對策。 引導他思考是否有考慮周延。;會議效率不高的原因 ;會議效率的“致命傷” ;開會四大惡習;會議中的禮儀及禁忌事項;成功的會議;補充資料;给客人斟茶的注意事项;茶溢出来了！这时不要惊慌，不忙乱，先道歉，后擦拭。切记：斟茶时，务必带上干净毛巾。 有茶和糕点时，要先将糕点放在客人左手边，再将茶置于客人正中略偏右手侧。 洽谈时间较长，在一至一个半小时内，应更换茶叶。;上茶时的七个程序;人生十大點;人生十四最;9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。5月-215月-21Sunday, May 23, 2021 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。00:50:2400:50:2400:505/23/2021 12:50:24 AM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。5月-2100:50:2400:50May-2123-May-21 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。00:50:2400:50:2400:50Sunday, May 23, 2021 13、志不立，天下无可成之事。5月-215月-2100:50:2400:50:24May 23, 2021 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If Id gone alone, I couldnt have seen nearly as much, because I wouldnt have known my way about. 。23 五月 202112:50:24 上午00:50:245月-21 15、会当凌绝顶，一览众山小。五月 2112:50 上午5月-2100:50May 23, 2021 16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2021/5/23 0:50:2400:50:2423 May 2021 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。12:50:24 上午12:50 上午00:50:245月-21