会议记录与会议纪要（PPT40页).pptxVIP

会议记录与会议纪要;会议记录的含义;会议记录的写法;3 ．记录的结尾部分 先另起一行，写明“散会”并注明时间。然后在右下方写明“主持人：（签字）”、“记录人：（签字）”。 记录时应该注意以下问题： （1 ）如果有多个议题，可以在议题前分别加上序号。 （ 2 ）记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。 （3 ）会议决议事项应该分条列出。 ;党支部会议记录 地点：***会议室或党员活动室 主持者：*** 记录者：*** 出席者：支部全体党员（详见点名簿） 列席者：***（职务）、***（职务）…… 缺席者：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等） 会议主题： 1、讨论支部工作报告 2、讨论通过预备党员***、***转正 ***（主持人、书记）：今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。 （书记做支部工作报告） 请与会同志酝酿，充分发表意见。 ; ***：……  [详细记录每位同志的发言] ***（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正（记录详见《发展党员专用记录本》）。 会议到此结束。 主持人：（签字） 记录人：（签字） ;一、会议纪要的含义 会议纪要是传达会议决定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的一种有纪实性和指导性文种。 会议纪要是记载、传达重要会议的会议情况及议定事项的行政公文。 ;二、种类;三、作用; 三是指导性： 这一特性包含两层含义： 一是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。 ;三、会议纪要的写作要点 （一）会议纪要标题的制作 1. 发文机关＋会议名称＋（会议）纪要的标题形式。 《××学院行政工作会议纪要》 2. 会议名称＋（会议）纪要的标题形式。 《第九次办公会议纪要》;3.正标题＋副标题的标题形式。正标题反映会议的主要精神和内容；副标题反映会议名称及文种。 探讨新时期文学的发展 ——中国当代文学研究会 第二次学术讨论会纪要;（二）会议纪要正文的内容及结构模式 1．内容 会议基本情况的概述 会议主要内容的陈述 会议成效的简要评述;会议基本情况主要包括会议名称、内容概要、时间、地点、规模、参会人员，甚至会议召开的背景、意义、目的及主要任务和达成的成果等。 ;会议主要内容是根据会议的中心议题及会议的相关材料，综合整理出的会议讨论及决定的主要事项。 会议成效的简要评述主要是针对会议进行情况及收效进行评价。 ;2．结构模式。 会议纪要的结构通常分为导言、主体和结尾三个构成部分。 导言部分 主要是以会议基本情况为内容，在结构模式上，可以采用段落式，也可以采用分条列写式。;主体部分结构模式： （１）综合式，是大型或重大的会议常用的结构模式。 （２）条项式，是日常的重要例会常用的结构模式。 （３）摘要式，是专题型会议常用的结构模式。;综合式是一种比较普遍的写法 ： 将会议的内容，或议定事项，进行综合概括，分成若干个部分。 写的几个事项定下来后，就会碰到各个事项的排列次序问题。 ;分清主次，一般把主要的、重要的放在前面，尽量写得详细、具体些。 次要的和一般性的内容放在???面，可简略一些。 特殊的，放在最后。 ;条项式： 把主体内容，包括讨论的问题和议定的事项，按主次一条条列出来——条理化，一目了然。 例如：《关于加速设置广州市公用电话亭事宜会议纪要》的主体分5条写，——每一条写一个问题： ;第1条写电话亭的选点， 第2条写电话亭的照明用电， 第3条写电话亭的线路安装， 第4条写开展精神文明教育，爱护电话亭， 第5条写广告收入的处理。 内容清楚，重点突出，便于执行。 ;以上两式排序原则： 主要的、重要的 ↓ 次要的或一般性的内容 ↓ 特殊的内容 ;摘要式： 把与会者的具有典型性、代表性的发言要点摘录出来，按发言顺序或按内容性质先后写出。 这种写法的好处是，可尽量保留发言人谈话的风格，比较客观、具体。 ;结尾部分 一般是提出希望、号召，或对会议成效作简要评述。 ;二、泛读例文;提示 　　这是一篇分项式会议纪要。导言部分介绍了会议主题，