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合格卷宗制作方法
.案卷首页
×××(行政机关)卷宗
案件性质
案由
当事人
案件编号
案件结果
承办人
归档日期 保管期限
本卷共 页 归档号
1
.卷内目录
案 卷 目 录
顺序 名称 页码
2
.案卷封底
卷 内 备 考 表
本卷情况说明:
立卷人:
检查人:
立卷时间:
3
制作一本好的卷宗,首先由封面开始,封面信息一定要填写完整,案
由、卷宗号、日期、归档日期等一定要填写完整。
立案审批表是必须有的,不立案,就谈不上是执法卷宗了。
立案审批表的填写应注意以下问题; 1 当事人基本情况漏泄、书写错
误 2 未注明案卷来源 3 无案情简介 4 为引用适用法律、 法规、规章全
称,未注明具体条、款、项 5 无办案人员签字 6 无行政机关负责人审
批意见及签字 7 无立案时间。
行政处罚案件立案审批表
单位法定
当事人 电话
代表人
地 址
案件来源
案情简介:
承办人意见:
承办人: 执法证号:
执法证号: 年 月 日
4
承办科(股、室)意见:
负责人: 年 月 日
承办单位领导审批意见:
审批人: 年 月 日
二 .询问笔录应注意以下问题 ;1 无调查询问和现场检查的时间、具体
地点、当事人的基本情况。 2 无调查询问和检查笔录的完整内容。包
括表明身份,说明执法依据,注明或询问违法事实与情节。 3 无检察
人员,调查人员、记录人员签名。 4 无被检查人员或被调查人员签名
(如当事人拒绝签名应有两名执法人员在笔录上签名并加以说明情
况)5 笔录中涂改处、无被调查人员或检察人员按捺手印、盖章或签
名。 6 调查询问时间在立案审批之前。
询问笔录
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