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集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN] 集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN] 酒店电话管理规定 酒店电话管理制度 1.0 目的 　　对酒店内使用的有关通讯线路进行管理，保障线路畅通。 　　2.0 适用范围 　　酒店所有的通讯线路和相关设备设施。 　　3.0 职责 　　电脑室人员负责电话分机的资料建档，修改工作;电话线路的建档工作;管理各个配线架和分级箱。 　　4.0 工作程序 　　4.1 设《电话号码分布表》记录每部电话分机的线位情况。 　　4.2 电话分机的新增。 　　新增电话分机必须由使用部门提出书面申请，由总经理批准后方可增加。 　　4.3 电话号码的发放。 　　电话号码由电脑室统一发放，电话号码发放后要及时通知电话总机和财务部，并记录在《电话号码分布表》上。 　　4.4 电话分机的迁移。 　　电话分机的迁移，应先向电脑室咨询电话线路情况，再有线路的情况下，由使用部门经理批准，进行电话迁移，迁移后要及时更改《电话号码分布表》。 　　4.5 电话故障报修。 　　各使用电话部位当电话出现故障时，首先用一台好的电话机替换原有的电话机，如仍然存在故障则上报电脑室。